運用パターン別の使い方

「機能はわかったけれど、うちのような運営に合うのか」を確かめるためのページです。

近いものを探して、設定の例と料金の目安をご覧ください。

どのパターンも設定を触らずに始められます。書いてある設定は「こう変えると、より合う」という例です。

いまの教室のやり方に合わせられます。 締切の時刻、振替の期限、貯められる振替の枠数といった「教室ごとに違うところ」は設定で変えられ、デフォルトはいずれも制限なし。そのまま持ち込めるかは、各項目の「設定できる範囲」でご確認いただけます。

以下の「料金の目安」は、いずれも在籍するメンバーの人数（管理権限だけをお持ちの方は含みません）で決まります。人数を入れて確かめるなら料金の試算をご覧ください。LINE通知は有料のオプションで、できることはお知らせが届くにまとめています。

1クラスだけの小さな教室

書道・絵画・リトミック・そろばん・小規模の英会話など。先生1人・生徒8〜20人。

• 使う機能：出欠の連絡と集計だけ。教室にQRコードを貼って保護者に登録してもらいます
• 設定の例：締切をレッスン開始の1〜2時間前に。祝日は自動でお休みに。お盆・年末年始は休みとして登録
• 料金の目安：メンバー10人までは無料。20人でも月200円（LINE通知を使わない場合。LINEを使うときは最低 月500円が加わります）
• ここが効きます：朝の欠席連絡の電話・個別のメッセージがなくなります

曜日別にクラスがある教室（振替あり）

体操・バレエ・音楽教室・そろばんなど。クラス2〜6・各8〜20人。兄弟が別のクラスにいることも。

• 使う機能：出欠に加えて振替。休むと振替枠が自動で1つ付きます。別の曜日のクラスへの振替にも使えます（振替先の調整は教室とご家庭のやり取りで）
• 設定の例：全クラスを同じ振替プールにして曜日をまたいで融通できるように。消化期限を60〜90日、駆け込みキャンセルを防ぐ付与期限も設定
• 料金の目安：在籍メンバー数に応じて月700円〜4,050円程度（LINEを使う場合を含む）
• ここが効きます：振替の残数を紙で管理する手間がなくなります
• 振替は教室のルールに合わせて細かく設定できます。 貯められる枠数の上限・1か月に自動で付く枠数の上限・消化期限・付与期限は、いずれもデフォルトは「制限なし」で、上限を設けない運用のままでも使えます
  • お休みの理由ごとに枠を出すかどうかを分けられます（突発のお休みはデフォルトON、お盆・年末年始など決まった休みはデフォルトOFF）
  • どのクラス間で振替できるかも設定できます（振替プール。種別の違うグループは跨ぎません）
  • メンバーから振替先を申請してもらう運用にも変えられます（定員・キャンセル待ち・自動承認つき・デフォルトOFF。振替でできること）

この運用の詳しい使い方 → 体操・バレエ・音楽教室の出欠管理（曜日別クラス・振替あり）

定員のある中〜大規模の教室

水泳・大規模体操・英会話・プログラミング教室・大人のヨガなど。クラス6〜30・グループ管理者多数。

• 使う機能：出欠・振替に加えて、メンバーからの振替申請・定員・キャンセル待ち・自動承認。オーナーは組織全体の予定ボードで全クラスの欠席を1画面で確認
• 設定の例：クラス定員を設定して「空き◯人」を表示。空きがあれば自動承認、満員はキャンセル待ち＋空き発生のお知らせ。まとめの通知は前日と直前の2回
• 料金の目安：在籍メンバー数に応じて月900円〜11,000円程度
• ここが効きます：振替の電話調整がシステム内で完結します

振替をしない座学の教室

学習塾（集団指導）など。クラス3〜10・各10〜20人。祝日も通常どおり授業。

• 使う機能：出欠の集約だけ。振替はOFFにすると、メニューも表示も一切出ません
• 設定の例：祝日をお休みにしない設定のまま。締切は授業開始の30分〜1時間前
• 料金の目安：在籍メンバー数に応じて月400円〜3,800円程度
• ここが効きます：授業前に講師が当日の欠席を確認できます

生徒ごとに時間が違う個人レッスン

ピアノ・バイオリンなどの音楽教室、個別指導塾、パーソナルトレーニングなど。先生1人・生徒10〜25人。生徒ごとに曜日と時刻が決まっていて、1回に1人（または少人数）。

• 使う機能：出欠の連絡と集計、それに振替。1つのグループ（例「ピアノ教室」）の中に、枠（月曜16:00・月曜17:00…のような曜日と時刻の繰り返し）を生徒の数だけ作り、枠ごとに来る生徒を決めます。生徒1人につきグループを1つ作る必要はありません（そのやり方は想定していません）
• 設定の例：まとめの通知を「1日分をまとめて」に。1日の枠が少なければ、通知にその日の予定が時刻順に並び、誰が何時に来るかが本文だけで分かります。振替は消化期限を30〜60日に
• 料金の目安：メンバー10人までは無料。25人なら2ブロックで月400円（LINEを使う場合は定額の月500円）
• ここが効きます：レッスン直前の欠席連絡が電話ではなくアプリに届き、その日の予定と一緒に一覧で見られます

この運用の詳しい使い方 → ピアノ教室・個別指導塾の出欠管理

子どものスポーツチーム

サッカー・野球・ミニバス・バレー・チア・武道の少年部など。10〜30人／学年（6学年編成なら在籍60〜180人）。土日祝も活動。

• 使う機能：出欠に加えて単発イベント（試合・大会・合宿の参加取りまとめ）。振替は使いません
• 設定の例：祝日は活動日なのでお休みにしない設定。部外者が入らないよう参加は承認制に。締切は朝。代表・保護者会・当番の共有アドレスを追加の通知先に登録（最大5件）
• 料金の目安：10人までは無料。人数に応じて月0円〜6,150円程度（6学年・最大180人・LINEを使う場合を含む）
• ここが効きます：雨天中止の連絡と、練習前の頭数の把握（車出し・チーム分け）

この運用の詳しい使い方 → スポーツ少年団・クラブチームの出欠管理

地域展開の受け皿クラブ（総合型地域スポーツクラブ）

中学校の部活動が地域クラブへ地域展開していく中で受け皿になった団体、複数の種目を1つの団体で運営する総合型地域スポーツクラブなど。種目・チームが複数、会員規模はさまざま。

• 使う機能：出欠の連絡と集計、大会・合宿の単発イベント、年間の予定、役員交代の引き継ぎ。会費の集金は受け持ちません
• 設定の例：種目・学年ごとにグループを分けます（グループ数は料金に影響しません）。締切は練習開始の数時間前。大会・合宿はイベントで申し込み制に
• 料金の目安：10人までは無料。40人で月600円、100人で月1,800円が目安（LINEを使う場合は30人まで月500円、40人なら650円が加わる）
• ここが効きます：種目やチームが増えても、名簿と出欠の置き場所が1つのままです

この運用の詳しい使い方 → 部活動の地域展開で立ち上げた地域クラブの出欠管理

大人の定期活動団体

ママさんバレー・社会人サークル・合唱団・楽団・和太鼓・武道の一般部など。本人が参加・10〜60人。

• 使う機能：出欠の集約と頭数の確認（パート・コートが成立するか）。演奏会・発表会は単発イベントで
• 設定の例：締切は当日の夕方。連絡はメールのみ（LINEの費用をかけない）。振替はOFF
• 料金の目安：10人までは無料。人数に応じて月0円〜1,000円程度
• 保護者ではなく本人が使います。 メールを持たない方はログインIDとパスワードで参加できます

行事が中心の地域団体

子ども会・育成会・スカウト・消防団・自主防災会など。毎週の固定予定はなく、月に1〜数回の行事。

• 使う機能：個別の日付で予定を作り、出欠を取ります。持ち物や費用の案内が要る行事は単発イベントで募集します
• 設定の例：予定を先まで作っておく（年間の見通し）。地域の名簿と突き合わせるため参加は承認制に
• 料金の目安：10人までは無料。人数に応じて月0円〜1,600円程度
• ここが効きます：役員が毎年交代しても、組織の引き継ぎで引き渡せます

曜日が決まっている職場

美容室・整体院・工房・クリニックや事務所の固定曜日パートなど。3〜15人。

• 使う機能：欠勤連絡の集約だけ。振替・承認・イベントは使わず、画面にも出ません
• 設定の例：締切は早朝。店舗の共有アドレスを追加の通知先に登録。電話文化が残る職場は、電話で受けて店長が代理入力する設定に
• 料金の目安：ほぼ無料の範囲で収まります（10人まで無料）
• 注意：毎回シフトが変わる働き方には使えません。曜日が決まっている勤務の「欠勤連絡の集約」に限ります（向いている運用・向かない運用）

この運用の詳しい使い方 → 美容室・整体院・クリニックの欠勤連絡

当てはまるものが無かったら

ここにない運営でも、毎週の予定がだいたい決まっていて、休む人の連絡を1か所に集めたいなら、同じようにお使いいただけます。

一方で、毎週シフトを組み直す運営や、勤怠・給与・月謝の管理が目的の場合は用途が違います。詳しくは向いている運用・向かない運用をご覧ください。