クルカナの始め方
登録してから、メンバーに参加してもらうまでの手順です。基本の設定は約3分で終わり、続けて設定を一通り済ませても15分程度です。
クラス・チーム・職場のほか、メンバーごとに時間が違う個人レッスン(ピアノ教室・個別指導塾など)や行事が中心の地域団体にも使えます。毎回シフトが変わる働き方の勤怠・欠勤管理や、生徒1人につきグループを1つ作る使い方には使えません(向いている運用・向かない運用)。
始めるまでの4つの手順
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アカウントを登録する
メールアドレスとパスワード、またはGoogleアカウントで登録します。管理者はメールアドレスが必要です(欠席のまとめや大切なお知らせの届け先になります)。
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基本の3問に答える(約3分)
「いちばん近いのはどれですか?」(教室・チーム・職場などの用途)、「組織の名前」、「最初のグループの名前」の3つに答えると、組織とグループができます。締切などのデフォルトは用途に合わせてそろいます。
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必要な設定をする(一通りで15分程度)
続けて、毎週の予定・欠席連絡の締切時刻・参加の承認・振替などを1ページずつ設定します。用途に合わないページは出ません。決めなくてよいページは「おすすめのまま次へ」で進めます(あとで設定できます)。「ここで中断」を押せば途中でやめられます。続きは組織の管理画面の「初期設定の続き」から、後日やほかの端末でも再開できます。
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メンバーを招待する
参加用のQRコード・リンクを印刷して配るか、送ります。メンバーはメールアドレスが無くても参加できます。名簿を先に登録して、ひとりずつ専用のQRコードを配る方法もあります。
料金
料金は組織全体の在籍メンバー数だけで決まります。グループ(クラス・チームなど)はいくつ作っても料金は変わりません。 20人まではずっと無料で、お支払いの登録も不要です。
在籍するメンバーの人数で決まります(管理権限だけをお持ちの方は含みません)
- メンバー20人まで
- ずっと無料
- 21人目から
- 10人ごとに 月200円
- LINE通知(管理者向けの追加のオプション)
- 在籍30人まで 月500円(31人目からは10人ごとに150円)
例:在籍30人でLINEも使う場合 → 基本料200円 + LINE 500円 = 月700円
お支払い方法を登録すると、お申し込みの月の翌々月末まで(約2〜3か月)、全機能を無料でお試しいただけます(終了後は翌月1日から、そのときの在籍メンバー数に応じた月額の自動課金が始まります。解約はいつでも可能です)。
くわしい料金の内訳・LINE通知の単価は料金のヘルプでご確認いただけます。LINE通知でできることはお知らせが届くをご覧ください。
できることを詳しく見る
設定できる範囲・できないことまで確かめたい方はできること一覧へ。登録しなくても全部お読みいただけます。