向いている運用・向かない運用

向いている運用

• 曜日で決まったクラス・チーム・職場（習い事教室・スポーツチーム・固定曜日のパート勤務など）
• 生徒ごとに時刻が違う個人レッスン（ピアノ教室・個別指導塾など）。1つのグループの中に、生徒ごとの予定の枠を並べて使います
• 行事が中心の地域団体（子ども会・スカウト・消防団など）。月に数回・年に数回の行事ごとに出欠をまとめる使い方ができます
• 予定の曜日が決まっていて、「今日休みます」の連絡を1か所に集めたい運用
• 出欠の集計を自動にしたい運用
• パソコンを使わずに運営している組織。スマートフォンだけで一通り操作でき、名簿やQRの印刷もできます

できないこと・向かない運用

仕組み上、扱えないもの

• 毎回シフトが変わる働き方の勤怠・欠勤管理（飲食・小売・介護など）。予定は曜日の繰り返しが土台で、出席が前提です。週ごとにシフトが入れ替わる運用は、設定を変えても表せません。シフトの作成や勤怠の管理は、専用のサービスをお使いください。
• 生徒1人につきグループを1つ作る使い方。グループは、複数の人が同じ予定を共有する単位です。個人レッスンは、1つのグループの中に生徒の数だけ枠を作って扱います

扱わない領域

出欠と連絡に集中するため、次は扱いません。必要なら、ほかのサービスと併用してください。

• 月謝・集金・参加費の管理。会費の集金を専門に扱うサービス（口座振替やカード決済で毎月集め、未納の督促まで受け持つもの）がいくつかあります。集金はそちらに、出欠と連絡はクルカナに、と分けて使えます
• 成績の管理
• 入退室の管理・打刻。来た人全員に毎回印をつける出席簿の代わりにはなりません
• 複雑なレポート・分析。集計はCSVの書き出しまでです
• 講師・従業員のシフト管理

期待とずれやすいところ

• 出欠は「休む」と「出席予定」の2つです。「行くかもしれない」は選べません。遅刻・早退は「連絡事項」として送れます（出欠の連絡と集計）
• 届くのは欠席と連絡事項のまとめだけです。「明日は練習です」のようなリマインダーは送りません
• 保護者・メンバーへのお知らせはメールです。 LINEで受け取れるのは管理者向けのお知らせです
• 振替は、台帳に記録するだけの使い方が基本です。メンバーからの申し込みを受け付けて承認する（空きがあれば自動で承認する）使い方もできますが、キャンセル待ちの繰り上げは、自動承認を使っていないグループでは管理者が行います（自動承認を使っていれば、申請の締切までなら、空きが出ると申し込んだ順に自動で決まります）（振替）

迷ったときの見分け方

「予定（毎週の授業でも、月に数回・年に数回の行事でも）が決まっていて、休む連絡だけが手間」——この状態なら、まさに想定している使い方です。できること一覧で、必要な機能がそろっているかご確認ください。

次のどれかに当てはまる場合は、クルカナでは解決できません。

• 予定が「毎週固定」でも「月に数回・年に数回の行事」でもなく、その都度シフトを組んでいる（飲食・小売・介護などの勤務シフト）
• 欲しいのが「連絡の集約」ではなく、勤怠・給与・月謝の管理である
• 毎回の出席を全員ぶん記録する必要がある（打刻・出席簿として使いたい）

月謝の管理が目的なら、会費・月謝の集金を専門に扱うサービスをお探しになるのが早道です。出欠の管理もあわせて必要なら、その2つを併用する形になります。