複数グループ・複数の管理者で運営する

できること

複数のグループを見渡す

• 組織全体の予定ボード：指定した日の全グループの予定と欠席のまとめを1画面で確認できます。1グループずつ開いて回る必要はありません
• 当日と週（月〜日）を切り替えられます
• 時刻順・欠席連絡が多い順に並べ替えられます
• 各行を開くと、欠席者の名前が見られます
• 近日の行事も、同じ画面の別の欄に表示します
• 担当グループのボード：グループ管理者は、自分が担当するグループだけの今日を一覧できます

権限を分ける

• 組織管理者を任命できます。お支払い・組織の削除・引き継ぎ以外は、オーナーと同じように運営できます
• グループ管理者を任命できます。担当するグループだけを見て操作します。招待はメールで送ります
• 誰がいつ何を変えたかが記録に残り、オーナーと組織管理者が確認できます（メンバーの削除・お休み・設定の変更・権限の変更など）
• オーナーを引き継げます。 組織管理者の中から後任を選び、確認のうえで引き継ぎます
• オーナーと連絡が取れなくなっても、組織を引き継げます（組織管理者・グループ管理者から申請できます）

設定できる範囲

• グループの数に上限はありません
• 組織管理者・グループ管理者の人数にも上限はありません
• 多くの設定を組織一括で適用できます（締切時刻・参加の承認・連絡の受け付け方・追加の通知先・お知らせの種類・振替の設定・お休みの登録と取り消し）。一括で入れたあと、一部のグループだけ変えることもできます

できないこと・向かない運用

• 予定ボードは見るための画面です。 出欠の修正やお休みの登録は、各グループの画面で行います
• 月のカレンダー表示はありません。 表示できるのは当日と週です
• 組織全体の予定ボードは、オーナー・組織管理者向けです。 グループ管理者には自分の担当グループだけが見えます
• 講師のシフト・勤怠の管理には対応していません（向いている運用・向かない運用）

料金について

• 料金は組織全体の在籍メンバー数だけで決まります。 グループをいくつ作っても変わりません
• 複数のグループに入っている人も1人として数えます
• 管理権限だけをお持ちの方は数えません
• 在籍メンバー20人まではずっと無料です。金額は料金の試算でご確認いただけます

こんな運用の例

• 30グループの体操教室：オーナーは毎朝、組織全体の予定ボードで全グループの欠席状況を確認します
• グループ管理者が5人いるクラブ：それぞれをメールで招待し、担当グループだけを見てもらいます
• 夫婦で運営する教室：配偶者を組織管理者にして、日々の運用を分担します。お支払いはオーナーが持ちます
• 代表が交代する地域クラブ：後任を組織管理者にしてから、オーナーを引き継ぎます