複数クラス・複数の管理者で運営する

クラスがいくつあっても、1画面で全クラスの今日を見渡せます。

管理者が複数いる教室では、権限を分けて任せられます。クラスをいくつ作っても料金は変わりません。

できること

複数のクラスを見渡す

• 組織全体の予定ボード：指定した日の全クラスの開催予定と欠席のまとめを1画面のリストで確認できます。1クラスずつ開いて回る必要がありません
• 当日と週（月〜日）を切り替えられます。週表示では、予定のない曜日も分かるように出します
• 並び替えができます（時刻順／欠席が多い順）。欠席の多いクラスをすぐ見つけられます
• 各行を開くと欠席者の名前が見られます（読み取り専用。欠席が0のクラスは開けません）
• 近日の公開イベントは別のまとまりで併記します（見落とし防止のため、予定表には混ぜません）
• 担当グループのボード：グループ管理者は自分が担当するクラスだけの今日を一覧できます

権限を分ける

• 組織管理者を任命できます。オーナーとほぼ同じ運用ができます（お支払い・組織の削除・引き継ぎを除く）
• グループ管理者を任命できます。担当するクラスの範囲だけを見て操作できます
• グループ管理者はメールで招待できます。メンバーの名簿とは別のものとして扱うため、グループ管理者が出席予定の人数や料金の対象人数に混ざることはありません
• 誰がいつ何を変えたかが記録に残ります（メンバーの削除・お休み・振替枠の取りやめ・設定変更・権限の変更など）。オーナーと組織管理者が組織内から確認できます
• オーナーの引き継ぎができます。組織管理者の中から後任を選び、確認画面を経て引き継ぎます。関係者へお知らせが届きます
• オーナーと連絡が取れなくなっても、教室のデータは取り戻せます。 組織管理者またはグループ管理者からの申請にもとづき、運営が旧オーナーへ予告し、7日間の異議申立期間を経て引き継ぎを代行します。代表者が急に不在になっても、名簿と予定が誰にも触れなくなる事態を防げます

設定できる範囲

• クラス（グループ）はいくつでも作れます。 数の上限はありません
• 組織管理者・グループ管理者の人数に上限はありません
• 多くの設定を組織一括で適用できます（締切時刻・参加の承認要否・入力制御・追加の通知先・通知の種別・振替の設定・休みの登録と取消）。保存はクラス単位のため、一括で入れたあとに一部だけ変えることもできます
• クラスごとに振替の有無・締切・通知先を変えられます

できないこと・向かない運用

• 予定ボードは見るための画面です。 出欠の修正やお休みの登録は、各クラスのダッシュボードへ移動して操作します
• 表示できるのは当日と週です。 一覧（リスト）で見せる方針のため、月間カレンダーのグリッドは用意していません
• グループ管理者に見えるのは自分の担当クラスだけです。 組織全体の予定ボードはオーナー・組織管理者向けです
• 講師のシフト・勤怠の管理には対応していません（向いている運用・向かない運用）
• オーナーを引き継ぐときは、お支払い方法を新しいオーナーが登録し直してください（自動では移りません）

料金について

• 料金は組織全体の在籍メンバー数だけで決まります。クラスをいくつ作っても金額は変わりません
• 数えるのは開催中のクラスに在籍するメンバーで、同じ人は組織全体で1人として数えます（複数のクラスに入っていても二重には数えません）
• 管理権限だけをお持ちの方は人数に含みません
• 在籍メンバー10人まではずっと無料です。金額の詳細は「運営する方」ガイドをご覧ください

こんな運用の例

• 30クラスの体操教室：オーナーは毎朝、組織全体の予定ボードを開いて全クラスの欠席状況を1画面で確認します
• グループ管理者が5人いるクラブ：グループ管理者をメールで招待し、それぞれの担当クラスだけを見てもらいます。グループ管理者は自分の担当グループのボードから入ります
• 夫婦で運営する教室：配偶者を組織管理者に任命し、日々の運用を分担します。お支払いはオーナーが持ちます
• 代表が交代する地域クラブ：後任を組織管理者にしたうえで、オーナーを引き継ぎます。新しい代表がお支払い方法を登録し直します