参加してもらう

QRコードやリンクを印刷して配るだけで、メンバーに参加してもらえます。

保護者はメールアドレスが無くても参加できます。名簿を先に用意しておく使い方もできます。

できること

• グループ（クラス・チームなど）共通のQRコード・招待リンクを発行し、印刷して配れます。参加する人は名前を入れるだけです
• 名簿を先に用意しておく使い方もできます。管理者が名前を仮登録して一人ひとり専用のQRを発行し、本人がそれを引き取る形です（同じ名前の人がいるときは警告が出ます）
• 1行1名の一括仮登録ができます。既に紙の名簿がある教室は、写して貼り付けるだけで済みます（同じ組織の別のグループにすでにいる方の名前を入れたときは、二重登録にならないよう確認をお願いします）
• メールでの招待もできます
• QRコード・リンクは印刷用の画面が用意されています。そのまま配布物にできます
• 参加の承認を必須にすることもできます（申請→管理者へ通知→承認・見送り→申請者へ結果を通知）
• QR・リンクは作り直せます（配ったあとに使われたくなくなった場合）
• 招待リンク・QRコードに有効期限を設定できます（任意・初期値は無期限）。過ぎると参加できなくなります
• 家族で共有できます。 保護者どうしで同じお子さまの予定を見て、どちらからでも欠席を連絡できます
• お子さまが複数いても、1つのアカウントで切り替えて使えます
• 退会・削除は過去のデータを残したまま行います。まとめて削除・まとめて元に戻すこともできます
• 同じ方を2つ目以降のグループにも入れられます。 お名前で探して「このグループに追加する」を押すだけで、名簿は1つのまま複数のグループに在籍します（出欠の記録・振替もそのまま。料金の人数は増えません）
• 進級・クラス替えは、名簿から「別のグループへ移す」依頼をまとめて送れます。 保護者がホーム画面で承認すると所属が変わり、未応答の方は一覧で追えます（保護者の承認なしに所属が変わるのは、保護者がまだ参加していない未引き取りの方だけです。振替の残りは同じ振替のまとまりなら自動で引き継がれます）

設定できる範囲

• 参加に承認を必要とするか：デフォルトは「不要（すぐ参加できる）」です
• 参加してもらう方法：共通QR・共通リンク・個人QR（仮登録）・メール招待から選べます。併用もできます
• 用途（習い事教室・個人レッスン・スポーツチーム・職場・地域団体・その他）を選ぶと、初期設定が自動でそろいます。ウィザードで1問ずつ答える形で、5分ほどで終わります。あとから全部変えられます

できないこと・向かない運用

• 参加はQR・リンク・招待からのみです。 グループを検索して見つける機能は用意していないので、知らない人が探し当てて入ってくることはありません
• 名簿に登録するのは名前だけです。 生年月日・住所・電話番号などは集めません。フルネームである必要もなく、ニックネームで構いません
• 退会後30日で個人情報を削除します。 出欠データは個人を識別できない形にしたうえで90日で削除します
• 参加してもらう仕組みは、曜日の繰り返しで動く予定・出欠の仕組みが前提です。 そもそもの運用が向いているかは、向いている運用・向かない運用でご確認ください

メールアドレスについて

• 管理者（先生・運営者）はメールアドレスが必要です（Googleログインでも登録できます）
• 参加する側（保護者・メンバー）はメールアドレスが無くても参加できます。 ログイン用のIDとパスワード、またはLINE・Googleでログインできます
• ただし、イベントの中止のお知らせなどはメールで届くため、メールの登録をおすすめする案内は出ます（必須にはしていません）

こんな運用の例

• 新しく始める教室：共通QRを印刷して初回のレッスンで配ります。保護者はその場で名前を入れて参加します
• すでに名簿がある教室：名前を一括で仮登録し、一人ひとりのQRを印刷して配ります。誰がまだ引き取っていないかが分かります
• 誰でも入れると困るチーム：参加の承認を必須にします。申請が来たら管理者が承認します
• 共働きの家庭：父と母が同じお子さまの予定を見られるようにし、どちらからでも欠席を連絡します