参加してもらう

できること

保護者・メンバーがすること

• 配られたQRコードを読むか、リンクを開いて、画面の案内に沿って参加します。はじめての方はその場でアカウントを作ります。参加に承認が必要なグループでは、管理者が承認すると参加になります
• メールアドレスが無くても、ログインIDとパスワードで参加できます（Googleアカウントでも登録できます）
• お子さまが複数いても、1つのアカウントで切り替えて使えます
• ご家族も、それぞれのアカウントで同じお子さまの予定を見られます。 最初に登録した方が「ご家族と一緒に見る」から招待リンクを作って送り、受け取った方が自分のアカウントで承諾すると、どちらからでも休む連絡ができます（アカウントの共有は要りません。管理者の操作も要らず、料金の人数も増えません）
• 進級・クラス替えで所属が変わるときは、管理者からの依頼を、ログインしたあとのホームで承認します

管理者ができること

• グループ（クラス・チームなど）ごとのQRコード・招待リンクを発行し、印刷用の画面からそのまま配布物にできます
• 名簿を先に用意しておく使い方もできます。名前を仮登録して一人ひとり専用のQRを配り、本人に引き取ってもらいます。誰がまだ引き取っていないかも分かります
• 紙の名簿がある組織は、1行1名で貼り付けて一括で仮登録できます
• メールでの招待もできます
• 参加に承認を必要にすることもできます（申請が届いたら、承認か見送りを選びます）
• 配ったQR・リンクを使われたくなくなったら、作り直せます。有効期限を付けることもできます
• 同じ人を2つ目以降のグループにも入れられます。 名簿は1人のまま複数のグループに在籍し、料金の人数は増えません
• 進級・クラス替えは、名簿からまとめて「別のグループへ移す」依頼を送れます。保護者の承認がまだの人は一覧で追えます
• メンバーをまとめて削除したり、まとめて元に戻したりできます

設定できる範囲

• 参加に承認を必要とするか：デフォルトは「不要（すぐ参加できる）」です
• 参加してもらう方法：共通のQR・リンク、一人ひとりのQR（仮登録）、メール招待。組み合わせて使えます
• 招待リンク・QRコードの有効期限：デフォルトは無期限
• 最初の設定で用途（習い事教室・個人レッスン・スポーツチーム・職場・地域団体など）を選ぶと、おすすめの設定がそろいます。1問ずつ答えて基本は3分ほど、一通り設定しても15分ほどで終わり、あとから全部変えられます

できないこと・向かない運用

• 参加はQR・リンク・招待からだけです。 グループを検索して探す機能は無いので、QR・リンクを知らない人が見つけて入ってくることはありません。ただし、参加の承認がオフのグループでは、転送されたリンクからも参加できます（承認をオンにすると、管理者が承認するまで名簿に入りません）。
• 名簿に登録するのは名前だけです。 生年月日・住所・電話番号などは集めません。ニックネームでも構いません
• そもそもの運用が向いているかは、向いている運用・向かない運用でご確認ください

メールアドレスについて

• 管理者（先生・運営者）はメールアドレスが必要です（Googleアカウントでも登録できます）
• 保護者・メンバーはメールアドレスが無くても参加できます。 ただ、行事の中止などのお知らせはメールで届きます

こんな運用の例

• 新しく始める教室：共通のQRを印刷して、初回のレッスンで配ります。保護者はその場で案内に沿って参加します
• すでに名簿がある教室：名前を一括で仮登録し、一人ひとりのQRを印刷して配ります
• 誰でも入れると困るチーム：参加に承認を必要にします。申請が届いたら管理者が承認します
• 進級の時期：新しいクラスへ移す依頼を名簿からまとめて送り、保護者に承認してもらいます