発表会・行事の申し込み

できること

保護者・メンバーがすること

• 対象の行事が、ログインしたあとのホームに表示され、そこから申し込めます
• 申し込むときに、本人を含めた参加人数（保護者も来る、など）を入れられます。締切前なら人数を変えられます
• 中止になったときと、管理者が日時の変更を知らせたときは、メールでお知らせが届きます

管理者ができること

• 行事を作って公開し、申し込みを取りまとめられます
• 対象を選べます：組織の全員／特定のグループ（クラス・チームなど）／特定のメンバー。組み合わせもできます
• 定員・申込締切・キャンセル待ちを設けられます
• 参加を承認制にすることもできます（いったん全員の申し込みを受け付けて、管理者が選びます）
• 申し込んだ人の名簿をCSV（Excelなどの表計算ソフトで開けるファイル）でダウンロード・印刷できます
• 中止したときは、申し込んだ人へ自動でメールが届きます。日時・場所の変更は、文面を書いてお知らせできます
• 名簿でメールが届かない人が分かるので、その人には電話などで個別に連絡できます
• まだ申し込んでいない方も一覧で分かるので、その方へ個別に声をかけられます
• 電話で受けた申し込みの登録や、人数の修正・取消を管理者が代わりに行えます
• グループ管理者も、自分が担当するグループ向けの行事なら作れます
  • オーナーは組織の代表の方（1人。はじめは組織を登録した方で、引き継げます）、組織管理者はオーナーと同じように組織全体を管理する方（料金・組織の削除・引き継ぎ・組織管理者を外すのはオーナーだけ）、グループ管理者は担当するグループ（クラス・班など）だけを管理する方です。たとえば習い事教室なら代表の方がオーナー、事務の方が組織管理者、各クラスの先生がグループ管理者。子ども会なら登録した会長がオーナー、副会長や会計が組織管理者、班の世話役がグループ管理者です（くわしくは「組織管理者の招待・権限について」）。

設定できる範囲

• 定員・申込締切（どちらも任意）
• 申し込み後のキャンセルを許可するか
• 満席になったら：締め切る／キャンセル待ちを受け付ける
• 参加を承認制にするか：標準の設定では、承認なしで申し込みを受け付けます
• 公開したときにお知らせを送るか
• 終わった行事を一覧に何か月残すか：3か月（標準の設定）／1年／すべて
• 組織の全員を対象にできるのは、組織のオーナー・組織管理者です。ひとりで運営するときは、登録した方（オーナー）がすべての操作をできます。

できないこと・向かない運用

• キャンセル待ちの繰り上げは管理者が行います。 空きが出たら、待っている順に繰り上げてください
• 申し込みの催促は送りません。 行事は、ログインしたあとのホームに表示されます
• 保護者へのお知らせはメールです
• 参加費の集金・決済には対応していません（向いている運用・向かない運用）

こんな運用の例

• 年1回の発表会：組織の全員を対象に、締切を決めて申し込みを受けます。名簿をCSVで出してプログラムを作ります
• 毎週試合があるスポーツチーム：試合ごとに行事を作り、出られる人だけ申し込んでもらいます。終わった行事を1年残して、対戦の記録にします
• 定員のある特別講習：定員とキャンセル待ちを設定します。空きが出たら、待っている順に繰り上げます
• 保護者会：参加人数を入れてもらい、席の準備に使います

申込フォーム（準備中）

組織の外の方からも、体験・問い合わせ・イベントの申し込みを受け付けられる「申込フォーム」を準備しています。いまはまだ使えません。

• 公開したフォームのURLやQRコードを知らせると、アカウントを作らない方からも申し込めるようにします
• 受け付けた申し込みは、組織の管理者と担当のグループ管理者（先生・コーチなど）が一覧で確かめられるようにします
• 申し込んだだけの方は、料金の人数に数えない予定です

準備ができたら、このページとヘルプでご案内します。