お知らせが届く

欠席のまとめが、締切時刻に自動で届きます。

メールは人数無制限で無料です。管理者向けの通知はLINEでも受け取れます（有料のオプション）。

できること

• 締切時刻になると、欠席者の名前と人数のまとめが自動で届きます。休まない人からの連絡事項（遅刻・早退など）があれば、同じまとめに並びます
• 1つの開催回につき、届くタイミングを最大3回まで設定できます（例：前日の夜と、当日の締切時刻）。締切前に届くまとめは「暫定」、締切後は「確定」として自動で区別されます
• 1日分をまとめて1通にすることもできます（生徒ごとに予定の枠が並ぶ個人レッスン向け）
• 欠席が1件もない回はまとめを送らない設定にできます（遅刻・早退の連絡事項が入っている回は、この設定でも届きます）
• 管理権限を持たない人にも届けられます。 通知先のメールアドレスを最大5件まで登録できます（アカウント登録は不要）。事務の方・共同代表などへの共有に使えます
• 出欠のまとめ以外にも、参加の申請・参加・退会のお知らせが管理者へ届きます
• LINEで受け取ることもできます（有料のオプション）
• 複数のグループを担当する管理者は、グループごとに出欠まとめの受け取りを個別に止められます。 止めるのは自分の分だけで、同じグループの他の管理者には影響しません。お休み・イベント中止・お支払いなど必ず届くお知らせは対象外です。止めたあとは担当グループの一覧・通知設定の画面からいつでも再開できます
• メールが届かなくなったことに気づけます。 追加の通知先へ送れなかった場合、通知設定の画面にアドレスごとの警告が出ます

設定できる範囲

• まとめが届くタイミング：1〜3回。締切時刻に連動させるか、開催日の◯日前の決まった時刻かを選べます
• まとめの送信単位：開催回ごと（デフォルト）／1日分をまとめて1通
• 欠席ゼロの回を送るかどうか：デフォルトは「送る」です。「送らない」にしても、連絡事項がある回は届きます（無情報の通知を減らすための設定で、遅刻の連絡がある回は無情報ではないためです）
• 追加の通知先メールアドレス：最大5件まで（メールのみ）
• LINEを使うかどうか：グループ（クラス・チームなど）ごとに選びます。組織の中で1つでもLINEを使うグループがあると、LINEオプションの料金が加算されます
• LINEの宛先：参加申請などの通知は1グループあたり最大5人まで。出欠のまとめは1つの開催回につき合計5通までで、タイミングごとに宛先を振り分けられます（例：前日に2人、直前に3人）
• 振替に関するお知らせ（申請・取り下げの管理者向け／許可・見送りの本人向け）はそれぞれON/OFFできます。いずれもデフォルトONです

できないこと・向かない運用

• メンバー（ご本人・保護者）へのお知らせはメールで届きます。 LINEでお使いいただけるのは管理者向けの通知です
• お届けするのは欠席と連絡事項のまとめです。 「明日は練習です」といったリマインダーや、イベント申し込みの催促は送りません（出席が既定のため、連絡が要るのは休む人と、遅刻・早退などを伝えたい人だけです）
• 振替に関するお知らせはメールと画面表示でお届けします（LINEは使いません）
• 開催回ごとの備考を変えても通知は飛びません（画面に表示されるだけです）
• サービスからの重要なお知らせ（料金の改定・規約の変更など）は、これらの設定にかかわらずお届けします
• リマインダーを送らない設計そのものが運用に合うかは、通知だけでは判断できません。 出欠・予定の仕組み全体は向いている運用・向かない運用でご確認ください

料金について

• メールでの通知は人数無制限で無料です。送る費用がかからないためです
• LINEは組織単位の有料オプションです。実際に費用がかかるためで、LINEを使うグループの数を増やしても金額は変わりません
• お支払いに問題があって無料に戻る場合も、費用のかからない機能は止めません。 実費のかかるLINE通知だけを止めて、メールに切り替えます
• 金額は「運営する方」ガイドをご覧ください

こんな運用の例

• 先生1人の教室：締切時刻に1通だけメールで受け取ります。設定は何も触りません
• 前日から準備したい教室：前日の夜に暫定のまとめ、当日の締切時刻に確定のまとめ、の2回にします
• 事務の方と共有したい教室：追加の通知先に事務の方のアドレスを登録します。アカウントを作ってもらう必要はありません
• メールを見ない指導者：LINEオプションを使い、グループ管理者数人のLINEへまとめを届けます