お知らせが届く

できること

管理者に届くもの

• 締切時刻に、欠席者の名前と人数のまとめが届きます。 遅刻・早退などの連絡事項があれば、同じまとめに並びます
• 届くタイミングは1つの予定につき3回まで設定できます（例：前日の夜と、当日の締切時刻）。締切前のまとめは「暫定」、締切後は「確定」と書き分けて届きます
• 1日分をまとめて1通にすることもできます（生徒ごとに時間が違う個人レッスン向け）
• 出欠のまとめのほか、参加の申請・参加・退会のお知らせも届きます
• LINEで受け取ることもできます（有料のオプション）
• メール・LINEに加えて、スマートフォンやパソコンの通知でも受け取れます（無料）。一人ひとりが自分の端末ごとに設定します

ほかの人と共有する

• 管理権限のない人にも、メールでまとめを届けられます。 事務の方・共同代表など5件まで。アカウントを作ってもらう必要はありません
• 複数のグループを担当している管理者は、グループごとに、自分宛てのまとめだけを止められます

保護者・メンバーに届くもの

• 保護者・メンバーへのお知らせはメールで届きます：クラスの臨時のお休み、行事の中止・変更、振替の申請の結果など
• 本人が設定すれば、メールに加えてスマートフォンやパソコンの通知でも受け取れます
• メールアドレスを登録していない方には、メールでは届きません。「この端末への通知」を有効にしていれば、端末に届きます。管理者は、名簿の印や、お知らせが届かない方の人数の表示で、メールが届かない人が分かります

設定できる範囲

• まとめが届くタイミング：1〜3回。締切時刻に合わせるか、開催日の◯日前の決まった時刻かを選べます
• まとめの単位：予定ごと（デフォルト）／1日分をまとめて1通
• 欠席が1件もない予定のまとめ：送るか、送らないかを選べます
• 追加の通知先メールアドレス：5件まで（メールのみ）
• LINEを使うかどうか：グループ（クラス・チームなど）ごとに選びます
• LINEの宛先：1グループあたり5人まで。前日は2人、直前は3人のように、タイミングごとに宛先を分けられます
• 振替に関するお知らせ：申請・取り下げ（管理者向け）、許可・見送り（本人向け）をそれぞれ止められます。デフォルトは「届ける」です
• スマートフォン・パソコンへの通知：一人ひとりが、アカウント設定の「この端末への通知」で端末ごとに有効にします

できないこと・向かない運用

• LINEで届くのは管理者向けのお知らせだけです。 保護者・メンバーにはメールで届きます
• 「明日は練習です」のようなリマインダーや、申し込みの催促は送りません。 出席が前提のため、届けるのは欠席と連絡事項のまとめです
• 出欠・予定の仕組みそのものが運用に合うかは、向いている運用・向かない運用でご確認ください

料金について

• メールでのお知らせに追加の料金はかかりません。 サービスの料金は在籍メンバー数で決まり（20人までは無料）、メールで受け取るかどうかでは変わりません
• スマートフォン・パソコンへの通知にも追加の料金はかかりません
• LINEは組織ごとの有料の追加オプションです。LINEを使うグループをいくつにしても金額は変わりません
• 金額は料金の試算でご確認いただけます

こんな運用の例

• 先生1人の教室：締切時刻に1通だけメールで受け取ります。設定は何も触りません
• 前日から準備したい教室：前日の夜に暫定のまとめ、当日の締切時刻に確定のまとめ、の2回にします
• 事務の方と共有したい教室：追加の通知先に事務の方のアドレスを登録します
• メールを見ない指導者：LINEオプションを使い、指導者数人のLINEへまとめを届けます