体操・バレエ・音楽教室の出欠管理（曜日別クラス・振替あり）

曜日ごとにクラスが分かれていて、休んだ生徒に振替を用意する教室のための使い方です。体操・バレエ・ダンス・スイミング・音楽教室・そろばんなどが当てはまります。

想定しているのはクラス2〜6・各8〜20人くらいの規模です。兄弟が別のクラスに在籍していても扱えます。

クラス（曜日）ごとに1つのグループを作ります。生徒が休むと、振替枠が自動で1つ付きます。

振替先は別の曜日のクラスでも構いません。どのクラス同士で振替できるかは「振替プール」で決めます。全クラスを同じプールに入れておけば、曜日をまたいで融通できます。

振替日の調整そのものは、教室とご家庭のやり取りで行います。 クルカナは枠の残数と、いつ・どこで使ったかの結果を台帳として引き受けます。

申請機能をONにすれば、保護者が画面から振替先を指定して申し込むところまで行えます（定員・キャンセル待ち・自動承認の設定つき。デフォルトはOFF）。

最初にすること

1. クラスごとにグループを作る（月曜幼児クラス・火曜小学生クラス……）
2. 毎週の予定を登録する（曜日と時刻の繰り返し）
3. 振替をONにする——デフォルトは「制限なし」で、上限を決めなくても使えます
4. QRコードを印刷して教室に貼る／入会時に渡す

設定の例

振替は教室のルールに合わせて細かく決められます。いずれもデフォルトは制限なしなので、上限を設けない運用のままでも使えます。

• 消化期限を60〜90日に。期限を切らないと枠が溜まり続けます
• 付与期限（何日前までの欠席連絡なら枠を出すか）を設定すると、直前のキャンセルに枠が付くのを防げます
• 貯められる枠数の上限・1か月に自動で付く枠数の上限も決められます
• お休みの理由ごとに枠を出すかどうかを分けられます。突発のお休みはデフォルトON、お盆・年末年始など決まった休みはデフォルトOFFです
• 兄弟がいるご家庭は、1つのアカウントで複数のお子さんを切り替えられます

料金の目安

組織全体の在籍メンバー数で決まります（先生・管理者は数えません）。クラスをいくつ作っても料金は変わりません。

LINEで受け取る場合は、在籍30人までは月500円が加わります（31人目からは10人ごとに150円ずつ増えます。料金の試算で確かめられます）。LINE通知でできることはお知らせが届くをご覧ください。

人数を入れて試算する → 料金の試算

ここが効きます

• 振替の残数を紙やExcelで管理する手間がなくなります
• 「あと何回残っているか」を保護者から聞かれたとき、画面で即答できます
• クラスが増えても、組織横断の予定ボードで全クラスの今日を1画面で見られます

向いていない場合

• 月謝・集金の管理は守備範囲の外です
• 入退室の打刻の代わりにはなりません。来た人全員に毎回印をつけていく出席簿ではなく、「休む人が知らせる」仕組みです