出欠の連絡と集計

できること

保護者・メンバーがすること

• 休むときだけ、ボタンを一つ押します。 来る日は何もしなくて構いません。アプリのインストールは不要で、パソコンからもスマートフォンからもブラウザで使えます
• 休む日が決まっていれば、当日を待たずに先の予定へ入れておけます（旅行・法事など）
• 欠席にひとこと（「発熱のため」など）を添えられます。添えなくても構いません
• 遅刻・早退など、休まないけれど伝えたいことは「連絡事項」として送れます。出席予定のまま、内容が出欠のまとめといっしょに管理者へ届きます

管理者に届くもの・できること

• 締切時刻になると、欠席者の名前と人数のまとめが自動で届きます（メール／LINE）。締切までに連絡のなかった人は出席予定として数えます
• 1つの予定に来る人が5人以下のときは、全員の名前と時刻がまとめに並びます。 生徒ごとに時間が違うピアノ教室などで、「今日は誰が何時に来るか」がまとめだけで分かります
• 今日の出欠状況をダッシュボードで一目で確認できます（欠席連絡・出席予定・在籍の3つ）
• 休むと連絡した人が当日来たら「出席にもどす」で出席予定にもどせます。連絡なしで休んだ人は管理者が欠席にできます
• 電話で受けた欠席を管理者が代わりに入力する運用にもできます
• 予定ごとに備考（練習場所の変更・持ち物など）を添えると、メンバーの予定に表示されます
• 過去の出欠はCSVでダウンロードできます

設定できる範囲

グループ（クラス・チームなど）ごとに設定します。デフォルトのまま触らなくても使えます。

• 締切時刻：デフォルトは朝8:00。この時刻を過ぎると欠席の入力が締め切られ、まとめが届きます
• 欠席・遅刻などの連絡の受け付け方：アプリで受け付ける（デフォルト）／お電話のみ／受け付けない。アプリ以外を選んだときは、電話などで受けた連絡を管理者が代わりに入力します
• まとめが届くタイミング：締切時刻の1回がデフォルトです。前日夜・当日朝など、1日に3回まで増やせます
• まとめの単位：予定ごと（デフォルト）か、1日分をまとめて1通か。個人レッスンなら1日1通が便利です
• 欠席が1件もない予定のまとめ：送るか、送らないかを選べます
• 追加の通知先メールアドレス：事務の方など、管理権限のない人にもまとめを届けられます
• これらは組織の複数グループへまとめて設定することもできます

できないこと・向かない運用

• 出欠は「休む」と「出席予定」の2つです。 「行くかもしれない」は選べません。参加を募る行事には発表会・行事の申し込みを使います
• 来た人を毎回記録する出席簿・入退室の打刻の代わりにはなりません。 扱うのは休む連絡と、その訂正です
• 「明日は練習です」のようなリマインダーは送りません。 届くのは欠席と連絡事項のまとめだけです
• 毎回シフトが変わる働き方の勤怠・欠勤管理には使えません（向いている運用・向かない運用）

届くまとめの例

来る人が多いクラスでは、次のように届きます。

【今日の出欠まとめ】月曜幼児クラス
欠席連絡あり：2人
・田中さん
・鈴木さん
以上2人欠席、残り12人出席予定

生徒ごとに時間が違う個人レッスンで、1日分をまとめて送る設定にした場合は次のとおりです。

【出欠まとめ】ピアノ教室
7月6日の予定4件：欠席連絡は合計1人です。

■ 10:00　田中さん
■ 11:00　鈴木さん（欠席・発熱のため）
■ 15:00　佐藤さん
■ 16:00　山田さん

こんな運用の例

• 週1回の体操教室（15人）：締切は朝8:00。保護者は休む日だけ知らせ、先生は8:00に届くメールで人数を把握します
• ピアノ教室（生徒ごとに時間が違う）：1日分をまとめて1通にし、「今日は誰が何時に来るか」を朝のうちに確認します
• 当日朝の遅刻連絡も受けたい教室：まとめのタイミングに開催直前の時刻を1つ足します。遅刻・早退の連絡を、その時刻まで受け取れます
• 曜日が決まっている職場：欠席の連絡先を1か所に集め、朝の電話対応をなくします