スポーツ少年団・クラブチームの出欠管理（グループLINEの集計をやめる）

サッカー・野球・ミニバス・バレー・チア・武道の少年部など、1学年10〜30人で土日祝も活動するチームのための使い方です。

グループLINEでの集計と、何が変わるか

グループLINEで「今週の練習、来られない人は返信してください」と流す運用は、返信が他の話題に流れて埋もれ、結局は名簿へ手で転記することになります。人数が増えるほど転記が増えます。

クルカナでは、定例の練習は「休む人だけが画面から知らせる」形にします。締切時刻になると、欠席者の名前と人数のまとめが自動で届きます。返信を待つ必要も、転記もありません。

一方で試合・大会・合宿のように全員の意思を集める必要があるものは、定例練習とは別の「イベント」として扱います。こちらは申し込み制で、誰が申し込んだかが一覧になり、CSVで書き出せます。

この2つを分けるのが要点です。 毎週の練習まで全員に回答してもらうと、返信を待って名簿へ転記する手間が元に戻ってしまいます。

最初にすること

1. 学年・カテゴリごとにグループを作る（6年生・5年生……のように）
2. 毎週の予定を登録する（土曜9:00・日曜9:00 のような繰り返し）
3. 参加は承認制にする——部外者が入らないよう、参加申請を代表が承認する形にできます
4. QRコードを印刷して保護者会で配る

設定の例

• 祝日は休みにしない設定に。土日祝が活動日のチームでは、祝日を自動でお休みにすると予定が消えてしまいます
• 締切は朝（練習開始の数時間前）。車出しやチーム分けを決める時刻から逆算します
• 追加の通知先に、代表・保護者会・当番の共有アドレスを登録（最大5件）。管理権限を渡さずに、まとめの届け先だけ増やせます
• 振替はOFFのまま。チームでは振替の概念が無いことが多く、OFFにすると画面から振替のメニューが消えます
• 雨天中止は「お休みにする」で登録します。その日だけがお休みになり、メールや通知を受け取る設定のメンバーには通知も届きます

料金の目安

在籍する選手の人数だけで決まります（管理権限だけをお持ちの方は数えません）。

学年ごとにグループを分けても、グループ数は料金に影響しません（組織全体の人数で決まります）。LINEで受け取る場合は、在籍30人までは月500円（31人目からは10人ごとに150円）、60人なら月950円が加わります（料金の試算／できることはお知らせが届く）。

人数を入れて試算する → 料金の試算

ここが役に立ちます

• 雨天中止を一度の操作で全員に伝えられます（メールや通知を受け取る設定の方に届き、ホームの予定にも出ます）
• 練習前に頭数が分かるので、車出し・チーム分けを事前に決められます
• 試合・大会の参加取りまとめが、練習の出欠と混ざりません
• 役員が交代しても、出欠の記録が個人のLINEやExcelに残りません

向いていない場合

• 選手ごとに参加費や遠征費を集める用途には使えません（集金は守備範囲の外です）
• メンバー（保護者・選手）への通知はメールで届きます。 LINEは管理者向けの通知にお使いいただけます