ピアノ教室・個別指導塾の出欠管理（生徒ごとに時間が違う個人レッスン）

生徒ごとに曜日と時刻が決まっていて、1回に1人（または少人数）を見る教室のための使い方です。ピアノ・バイオリンなどの音楽教室、個別指導塾、パーソナルトレーニング、書道の個人指導などが当てはまります。

想定しているのは先生1人・生徒10〜25人くらいの規模ですが、人数が多くても仕組みは同じです。

生徒1人につきグループを1つ作る必要はありません

個人レッスンで最初につまずきやすいのがここです。クルカナのグループは「複数人が同じ予定を共有する単位」なので、生徒の数だけグループを並べる使い方には向いていません。

代わりに、1つのグループ（例「ピアノ教室」）の中に、枠を生徒の数だけ作ります。

枠は「曜日と時刻の繰り返し」です。月曜16:00の枠、月曜17:00の枠、火曜16:00の枠……と並べ、それぞれに来る生徒を紐づけます。曜日と時刻が違っても、同じ1つのグループの中で扱えます。

最初にすること

1. グループを1つ作る（教室の名前で構いません）
2. 枠を作る——曜日と時刻の組み合わせを、生徒の数だけ登録します
3. 生徒に参加してもらう——QRコードを印刷して渡すか、リンクを送ります。保護者のスマートフォンから登録してもらいます
4. 枠に生徒を紐づける

初期設定を触らなくても、この時点で使い始められます。

設定の例

• まとめの送信単位を「1日分をまとめて1通」に。個人レッスンでは1回あたり1人なので、予定ごとに通知が来ると通数が増えます。1日1通にすると、その日の予定が時刻順に並びます
• 1つの予定に来る人が5人以下のときは、欠席者だけでなく全員の名前と時刻がまとめに並びます。 個人レッスンではほぼ常にこの形になるので、「今日は誰が何時に来るか」がメールの本文だけで分かります
• 締切時刻はレッスン開始の1〜2時間前ではなく、朝の共通時刻にしておくと、確認が1日1回で済みます
• 振替の消化期限を30〜60日に。個人レッスンは枠が埋まりやすいので、期限を切らないと調整が難しくなります

料金の目安

在籍する生徒の人数だけで決まります（管理権限だけをお持ちの方は数えません）。

LINEで受け取る場合は、これに月500円（在籍30人まで。31人目からは10人ごとに150円）が加わります（できることはお知らせが届く）。枠をいくつ作っても料金は変わりません。

人数を入れて試算する → 料金の試算

ここが役に立ちます

• レッスン直前の欠席連絡が、電話ではなく画面から届きます。指導中に電話を取る必要がなくなります
• 欠席と振替が別々に記録されます。「あと何回残っているか」「いつまで使えるか」を過去のやり取りから探さなくて済みます
• 振替日の調整そのものはご家庭とのやり取りで行います。クルカナは枠の残数と結果を台帳として引き受けます

向いていない場合

• 月謝の集金・管理は守備範囲の外です。集金だけを専門に扱うサービスと分けてお使いください
• その都度予約を取る形（毎週の曜日と時刻が決まっていない）には向きません。クルカナの予定は曜日の繰り返しが土台です