ヘルプ・使い方

複数のグループを一度に見たい(予定ボード)

管理者の方へ

グループごとにダッシュボードを1つずつ開かなくても、複数グループの予定・欠席状況を まとめて確認できる画面があります(読み取り専用)。

組織横断の予定ボード(組織オーナー・組織管理者向け)

「その他 →『(組織名)の管理』」の中の「予定ボード」から開けます(稼働中の グループが2つ以上あるときだけ表示されます)。組織のすべてのグループが対象です。

  • 「当日」(1日分)と「週」(月〜日の7日分)を切り替えられます。日付を指定して、 今日以外の日・週も見られます。
  • 当日の表示では、時刻順・欠席が多い順に並び替えられます。
  • 各グループの行を開くと、欠席した方の名前だけを確認できます(ひとこと・連絡事項は 表示されません)。
  • 各行から、そのグループのダッシュボードへ進めます。
  • 近日公開されているイベントも別枠でまとめて表示されます。

担当グループの横断ボード(グループ管理者・組織管理者向け)

「その他 → 担当グループの今日をまとめて見る」から開けます。ご自身が管理者権限を持つ グループだけが対象で、予定・欠席状況を一望できます。複数のグループを担当している方の 入口になります。

  • 開いたときは今日を表示します。日付を選べば、翌日以降の予定や過去の日も見られます。
  • 複数のグループを担当している場合は、時刻順・欠席が多い順に並び替えたり、「欠席ありのみ」に 絞り込んだりできます(1つだけ担当している方には表示されません)。
  • メンバーを名前で探すと、担当グループのどのクラスにいるかが分かります。
  • 「週」(月〜日の7日分)の表示は、組織横断の予定ボード(組織オーナー・組織管理者向け)のみの 機能です。
  • メンバーを探す欄と「近日のイベント」は、選んでいる日付に関わらず現在の内容を表示します。

「◯◯締切前」と出ているとき

連絡の締切時刻より前の回には、人数のうしろに「8:00締切前」のように表示されます。 本サービスは「お休みするときだけご連絡いただく」しくみのため、締切前の「欠席0人」は 「まだどなたからも連絡が来ていない」という意味で、そのあとに欠席のご連絡が入ることがあります。 締切を過ぎた回には表示されません。印刷した名簿にも同じ表示が出ます(締切前に印刷すると、 そのあとのご連絡は紙に反映されないためです)。

メンバー名簿に登録がなく、まだ操作対象のお子さまを選んでいない(メール招待などで純粋な グループ管理者として参加した)方は、ログイン後にまずこの画面が表示されます。

この機能でできること・設定できる範囲は、「複数クラス・複数の管理者で運営する」でご確認いただけます。

解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com