複数のグループを一度に見たい（予定ボード）

グループごとにダッシュボードを1つずつ開かなくても、複数グループの予定・欠席状況をまとめて確認できる画面があります（読み取り専用）。

組織横断の予定ボード（組織オーナー・組織管理者向け）

「その他 →『（組織名）の管理』」の中の「予定ボード」から開けます（稼働中のグループが2つ以上あるときだけ表示されます）。組織のすべてのグループが対象です。

• 「当日」（1日分）・「週」（月〜日の7日分）・「月」（その月の1日から末日）を切り替えられます。前日・翌日（週の表示では前週・翌週、月の表示では前月・翌月）のボタンで日を送れます。離れた日は「日付を指定」を開いて入力すると、今日以外の日・週・月も見られます（月の表示では、指定した日を含む月が開きます）。
• 当日の表示では、一覧の上に「この日は◯グループで開催。欠席連絡は合計◯人です。」と出ます（グループが複数あり、開催がある日だけ）。
• 当日の表示では、時刻順・欠席連絡が多い順に並び替えられます。
• 「欠席連絡ありのみ」を押すと、当日・週・月のどれでも欠席連絡のある予定だけに絞れます。週・月では、欠席連絡のある日だけが並ぶので、月の残りの欠席連絡をまとめて確かめられます。
• 週・月の表示では、予定が無い日が続くところは1行（「◯月◯日〜◯月◯日・予定なし」）にまとまり、予定のある日の見出しに件数と欠席連絡の数が出ます（欠席連絡がある日は、名前も3人まで見出しに出るので、日付を開かなくても分かります）。
• 1行が1グループです。同じ日に予定が2つ以上あるグループは、グループ名の下に予定を時刻ごとに並べます（人数は予定ごとに出し、足し合わせません）。
• 欠席連絡がある予定の下に、欠席した方の名前が3人まで出ます（4人目からは「（ほか◯人）」と出て、「残りの名前を見る」を開くと、4人目からの名前を確認できます）。名前だけで、ひとこと・連絡事項は表示されません。
• その日に予定が無くても、参加の承認待ちや振替の希望があるグループは「予定なし」の行で表示します（当日の表示のみ。「欠席連絡ありのみ」に絞り込んでいるときは出ません）。
• グループが多い日（10件を超えるとき）は、欠席連絡の無いグループが「欠席連絡のないグループ（n）」に畳まれ、欠席連絡のあるグループが先に並びます（当日の表示のみ）。
• 各行の「今日の出欠へ」から、そのグループの今日の出欠へ進めます。別の日付を見ているときは「この日の出欠名簿へ」になり、その日の出欠名簿が開きます。その下には、先の日なら「この日の出欠を記録する」、終わった日なら「この日の出欠を直す」も出ます（その予定の出欠を代わりに入力できる管理者だけ）。
• 近日公開されているイベントも別枠でまとめて表示されます。

担当グループの横断ボード（グループ管理者・組織管理者向け）

「その他 → 担当グループの今日をまとめて見る」から開けます。ご自身が管理者権限を持つグループだけが対象で、予定・欠席状況を一望できます。複数のグループを担当している方の入口になります。

メンバー名簿に登録がなく（メール招待などでグループ管理者としてだけ参加した方）、まだ操作対象のお子さまも選んでいない場合は、ログイン後にまずこの画面が表示されます。

• 上から、日付・「この日の予定」・近日のイベント・メンバーを探す・「あなたが管理する組織」・出欠まとめの受け取りの順に並びます。
• 開いたときは今日を表示します。前日・翌日のボタンや、「日付を指定」を開いて入力すれば、翌日以降の予定や過去の日も見られます。
• 複数のグループを担当していて開催がある日は、一覧の上に「この日は◯グループで開催。欠席連絡は合計◯人です。」と出ます。
• 複数のグループを担当している場合は、時刻順・欠席連絡が多い順に並び替えたり、同じ行の「欠席連絡ありのみ」に絞り込んだりできます（その日に予定のあるグループが1つだけのときは表示されません）。
• メンバーを名前で探すと、担当グループのどのグループにいるかが分かります。
• 各行の「今日の出欠へ」から、そのグループの今日の出欠へ進めます（別の日を見ているときは「この日の出欠名簿へ」で、その日の出欠名簿へ。代理入力できる管理者には、先の日なら「この日の出欠を記録する」、終わった日なら「この日の出欠を直す」も並びます）。1日に6つ以上の枠がある個人レッスンのグループは、「◯件の枠・欠席連絡◯人」を開くと枠の一覧が出ます。
• 「当日」と「月」を切り替えられます。「月」を選ぶと、その月の1日から末日までが日ごとに並び、予定のある日の見出しに件数と欠席連絡の数（人数のあとに名前を3人まで）が出ます。予定が無い日が続くところは1行にまとまり、日付を開くとその日の一覧が出ます。前月・翌月のボタンや「日付を指定」で、ほかの月も見られます。「欠席連絡ありのみ」を押すと、欠席連絡のある日だけが並びます。
• 「週」の表示は、組織横断の予定ボード（組織オーナー・組織管理者向け）のみの機能です。
• メンバーを探す欄と「近日のイベント」は、選んでいる日付に関わらず現在の内容を表示します。

「欠席連絡の締切 ◯◯ 前」と出ているとき

欠席連絡の締切時刻より前の予定には、人数のうしろに「欠席連絡の締切 08:00 前」のように表示されます。本サービスは「お休みするときだけご連絡いただく」しくみのため、締切前の「欠席0人」は「まだどなたからも連絡が来ていない」という意味で、そのあとに欠席のご連絡が入ることがあります。締切を過ぎた予定には表示されません。印刷した名簿にも同じ表示が出ます（締切前に印刷すると、そのあとのご連絡は紙に反映されないためです）。

この機能でできること・設定できる範囲は、「複数グループ・複数の管理者で運営する」でご確認いただけます。