うちの振替の決まりは、作れる？
よくある教室の例から選ぶか、決まりを1つずつ変えて確かめられます。登録は要りません。
この決まりは、設定できます
設定画面ではこうなります
- 振替の利用
- 使う（自動でつける：欠席連絡・急なお休み）
- お休みの連絡
- 24時間前まで
- 消化期限
- 60日後まで
- 受けられる回数
- 上限なし
- 貯められる上限
- 上限なし
- メンバーからの申請
- 受け付ける（締切：2日前まで・定員8人・キャンセル待ちあり・自動で承認）
- 空きのお知らせ
- 送る
- グループをまたいだ振替
- このグループの中だけ
登録は要りません。あとから変えられます。
できないこと
- 台帳だけで使うときの、振替の日を決めるやり取り（管理者とご家庭で行います。画面での申し込みは、申請を受け付ける設定で使えます）
- 振替のお知らせのLINE送信（メールと画面表示で届きます）
- 月謝やチケットの残数管理
- 4月はじまりなど、年度で数える回数の上限（年で数えるときは1月〜12月です）
朝の欠席連絡は、どう届く？
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出席する人は、何もしません。
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休む人だけが、予定を選んで連絡します。
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クルカナ
【月曜幼児クラス】今日の出欠まとめ（欠席2人）
11/16（月）15:30〜16:30
欠席連絡あり：2人
・ゆうとさん
・あおいさん
以上2人欠席、残り6人出席予定メールの表示例です
管理する人には、欠席と出席予定の人数と、休む人の一覧が届きます。
- メール無料
- LINE月500円〜
出欠のまとめは、管理する人にメールで届きます。LINEでも受け取れます（管理する人だけ・別料金）。保護者・メンバーへのお知らせは、メールで届きます。
何人で、いくら？
- メンバー20人まで
- ずっと無料
- 21人目から
- 10人ごとに 月200円
- LINE通知（管理者向けの追加のオプション）
- 在籍30人まで 月500円（31人目からは10人ごとに150円）
LINE通知
LINE通知（管理者が受け取る通知）は別料金のオプションで、在籍30人までは月500円です（31人目からは10人ごとに150円。メンバー20人までの無料枠の中でも、LINE通知の料金は同じです）。メールでの通知は人数の制限なく無料です。
人数の数え方
人数は、名簿に登録されているメンバーの数です。お子さまが参加するグループ（習い事・子ども会など）は、お子さまの人数で数えます（保護者の方の人数ではありません）。
お試し
お支払い方法を登録すると、お申し込みの月の翌々月末まで（約2〜3か月）、有料の機能を無料でお試しできます。終了後は翌月1日から、使っている分だけ自動課金（毎月更新）になります。詳しくはお試しの説明をご覧ください。
シフトが毎週変わる職場の休みの連絡や、月謝の集金には向きません（向いている運用・向かない運用）。
- メンバーの登録は、お名前だけ。ニックネームでもかまいません。
- 通信・保管ともに暗号化しています。
- お名前や出欠は、グループと組織の管理者が扱います。ほかのメンバーの画面には表示されません。
- アカウントを削除すると、30日後に個人を特定できる情報を消します。
- 宣伝のメールは、同意した方にだけお送りします。
クルカナを作った理由
教室の先生から、「振替の決まりに合う管理ツールが見つからない。大手は高い」と聞いて作りました。だから、料金は人数だけで決まる形にして、最初から公開しています。振替の決まりは、登録の前に上の欄で確かめられます。
クルカナ 運営
メンバー20人までは無料です（LINE通知を使う場合は別料金。21人以上はお試しのあと自動課金）。