休む人だけ、教えて。
あとは、ぜんぶ自動。
習い事教室・チーム・職場・地域団体のための出欠管理です。欠席の連絡はワンタップ。
締切になると出欠が自動で集計され、先生・管理者にまとめて届きます。
お休みの振替も、台帳でそのまま管理できます。
初期設定は5分・アプリのインストール不要・メンバー10人まで無料
曜日や時間が決まったクラス・チーム・職場・個人レッスンのほか、月数回の行事がある地域団体にも使えます。
毎回シフトが変わる勤怠管理には使えません。
休むときだけ、タップ。
それだけです。
保護者・メンバーはこれだけ
先生・管理者にまとめて届く
運営に必要なこと、ひととおり。
出欠の連絡・集計はもちろん、
習い事教室・チーム・職場・地域団体の運営に必要な機能がそろっています。
欠席の電話連絡は、もう不要
休むときだけワンタップ。先の予定も、前もってお休みを入れておけます。
お休みの振替を管理
振替の残数・消化を台帳で管理。
欠席まとめを自動でお届け
先生・管理者へメールで届きます。LINEで受け取ることもできます（管理者向けのオプション）。
QR・リンクでかんたん参加
印刷して配るだけ。名簿づくりもかんたんです。
休日・祝日もまとめて設定
お盆・年末年始の休みを一括登録。祝日も自動でお休みに。
発表会・行事の参加申し込み
発表会・大会などの参加申し込みを、かんたんに取りまとめ。
アプリのインストールは不要です。スマホでもパソコンでも使えます。
料金はシンプル
基本は、無料。
- メンバー10人まで
- ずっと無料
- 11人目から
- 10人ごとに 月200円
- LINE通知を使うとき
- ＋月500円から
管理権限だけをお持ちの方は人数に含みません。クラスはいくつ作っても料金は変わりません。LINE通知はオプションです（在籍30人までは月500円。メンバー10人までの無料枠でも同じです）。メールでの通知は人数の制限なく無料です。
お支払い方法を登録すると、有料の機能を30日間無料でお試しできます。期間終了後は、使っている分だけ自動課金（毎月更新）になります。
自分の教室ならいくらかは、料金の試算で確かめられます。設定の手順は「運営する方」ガイド、LINE通知でできることはお知らせが届くをご覧ください。
クルカナはクラス・チーム・職場のほか、生徒ごとに時間が違う個人レッスン（ピアノ教室・個別指導塾など）や、行事が中心の地域団体にもお使いいただけます。
欠席連絡を整えるヒント
ルールの決め方から、振替の整理まで。
欠席連絡ルールの決め方
教室を回っていると「連絡はLINEでも電話でも、とりあえず受けています」という答えをよく聞きます。受け口を増やすほど親切に見えますが、確かめる場所が増えるぶん朝の負担は重くなります。締切・連絡先・伝える内容の三つを決めると、受け口を増やさずに手間が減ります。
休む人だけが連絡する出欠確認
30人のクラスで毎回全員に出欠確認を送り、返信を待って未回答の人に催促する。そういう運用のご相談を受けることがあります。予定どおり来る人が多い集まりでは返信の大半が「行きます」になり、確認そのものが手間になっていきます。
振替レッスン管理の分け方
「あと何回残っていますか」と保護者に聞かれて、その場で答えられるかどうか。振替のご相談で最初に確かめるのはここです。残数・期限・予約日が同じメモに混ざっていると、聞かれるたびに過去のやり取りを探すことになります。