クルカナについて

クルカナは、習い事教室・スポーツチーム・職場・地域団体のための出欠管理と欠席連絡のサービスです。個人で開発・運営しています。

この画面には、運営者としてどう考えてクルカナを作っているかを書いています。

何をするサービスか

クルカナが扱うのは、出欠の連絡だけです。参加する人は休む予定があるときだけ画面から知らせ、管理者はそれを待たずに、締切時刻にまとめて欠席者を受け取ります。

詳しい機能はできることにまとめています。

誰のために作っているか

同じ予定を複数人で共有していて、毎週の予定がだいたい決まっている集まりのために作っています。

• 曜日ごとにクラスがある習い事教室（体操・音楽・そろばん・書道など）
• 生徒ごとに時刻が違う個人レッスン（ピアノ教室・個別指導塾など）
• 子どものスポーツチーム・大人の定期活動団体
• 月数回の行事がある地域団体
• 曜日が決まっている職場の欠勤連絡

やらないこと

できることを増やすほど、使い始めるまでの説明が増えます。出欠と連絡だけに絞る、とはじめに決めました。

• 月謝・集金・参加費の管理——集金だけを専門に扱うサービスと分けてお使いください
• 成績の管理
• 入退室の打刻——来た人全員に印をつけていく出席簿の代わりにはなりません
• 複雑なレポート・分析——集計はCSVでの書き出しまでです
• 毎回シフトが変わる働き方の勤怠管理——曜日で決まった予定を前提にしているため、向いていません
• スマートフォンのアプリ——ブラウザだけで使えるようにしています

これらは「まだ作っていない」のではなく、作らないと決めているものです。詳しくは向いている運用・向かない運用をご覧ください。

料金の考え方

在籍メンバー10人までは、お支払いの登録なしにずっと無料です。 期間の制限はありません。

10人を超えると10人ごとに月額200円です。クラスをいくつ作っても料金は変わりません。

無料の範囲を人数で区切っているのは、在籍の少ない教室ほど費用を出しにくく、それでいて手間は同じだけかかるからです。メール通知は追加の費用がかからないため、人数の上限を設けていません。LINE通知だけは実費がかかるため、有料のオプションにしています（在籍30人までは月500円の定額。無料枠の組織でもLINEを使えばこの金額が発生します）。

支払いが止まった場合も、費用のかからない機能は止めません。実費が出るLINE通知だけをメールへ切り替えます。

作っている理由

朝の欠席連絡は、電話・個別のメッセージ・連絡帳と受け口が増えるほど、確認する場所が増えるだけで楽になりません。人数が増えると転記が増え、担当者が休むと連絡が止まります。

この問題は高機能なサービスでも解けますが、そうしたサービスは月謝管理や入退室まで含むぶん、導入の説明と設定が重くなります。受け口を1つにして集計を自動にする、それだけを安く提供するものが要る、と考えて作っています。

お問い合わせ

• メール：support@kurukana.com

事業者の氏名・所在地・電話番号は、特定商取引法の定めに従い、ご請求があれば書面または電子メールで遅滞なくお知らせします。上記のメールアドレス宛にご連絡ください（特定商取引法に基づく表記）。

このサイトの記事について

記事は、クルカナの運営者が、対象としている習い事教室・チーム・職場・地域団体の運用を整理して書いています。導入事例・利用者の声は掲載していません——実際にお使いいただいた方から伺えたときに、その内容を載せます。