組織全体でまとめて設定する

グループが複数ある組織では、いくつかの設定を、グループの設定画面を1つずつ開かずに組織全体で揃えられます。実行できるのは組織オーナー・組織管理者です（権限の範囲は「組織管理者の招待・権限について」を参照してください）。

画面の見方と変え方

組織の管理画面の「組織の設定」を開くと、組織の設定が章（基本・グループと予定・振替・予定の見え方・出欠のルール・通知・メンバーと◯◯を迎える）に分かれて並び、それぞれいまの値と、何グループに反映されるかが表示されます。章の見出しの近くの「この章を順に見直す」からは、その章のページだけを順に開いて見直せます（詳しくは初期設定のガイド）。このうち次の8つが、グループへ反映される組織のデフォルトです。

• 予定の見え方：予定の公開範囲（予定をいつまで表示するか）・祝日の扱い（国民の祝日を自動でお休みにするか）
• 出欠のルール：欠席連絡の締切時刻・参加の承認・欠席・遅刻などの連絡の受け付け方
• 通知：追加の通知先メール・出欠まとめの送り方・通知の受け取り方法

変えたい設定の行の「変更」を押すと、その設定だけの編集ページへ移ります（パソコンでもスマートフォンでも同じです）。保存すると、その設定だけが変わり、ほかの設定には触れません。保存後は元の画面のその行へ戻り、変えた内容と反映されたグループ数が表示されます。何も変わらない場合は何も書き換えず、その行に「変更はありませんでした。」と表示して戻ります。

行の下には、振替の設定には値の右に「（組織で指定）」「（標準の設定）」が、各設定には何グループに反映されるかが表示されます。振替を使っていない組織では、振替の詳しい設定は表示されません。使いたくなったら、振替の章の「振替の利用と付与条件」の「変更」から切り替えられます。

各編集の上にある「この設定のヘルプ」は新しいタブで開くので、入力中の内容はそのまま残ります。

組織のデフォルトという考え方

「組織の設定」で決めた値は、「いま選んだグループへ値をコピーする」のではなく、組織のデフォルトとして保存されます。個別に設定を変えていないグループすべてに自動的に反映され、以後、組織のデフォルトを変えれば、それらのグループにもそのつど追随します。あるグループの設定画面で個別に値を変えていた場合は、そのグループには組織のデフォルトは反映されません（個別の設定が優先されます）。

各グループの「設定」タブも、章ごとの一覧です。組織の設定にしたがっている設定には、値の横に控えめに「組織と同じ」と出て、そのグループだけで変えた設定には「このグループだけ」（一部の項目だけ変えたものは「一部をこのグループだけで変更」）の札が付きます。振替の詳しい設定は、利用の行の下の「振替の詳しい設定」に畳まれています（このグループだけで変えた項目があるときは最初から開いています）。編集ページの先頭には「ここで変えると、このグループだけの設定になります（ほかのグループは組織の設定のまま）。」と出るので、全グループに効かせたいときは、そこにある「組織の設定で変える」から組織の設定へ進んでください（オーナー・組織管理者のみ。グループ管理者（先生・コーチなど。呼び方は用途で変わり、組織の設定の「組織名」の行の「変更」から開く「詳細設定」で変えられます）には「組織の設定は、組織の管理者が決めています。」と出ます）。

締切時刻・参加の承認・連絡の受け付け方・追加の通知先メール・出欠まとめの送り方・通知の受け取り方法の6つは、編集で「標準の設定にしたがう」か「組織で指定する」かを選びます。「組織で指定する」を選んだときだけ値の入力欄が現れます。「標準の設定にしたがう」で保存すると、その設定の組織のデフォルトが取り除かれ、標準の設定値が使われます。1つも指定しなくても問題なく使えます。

連絡の受け付け方を組織で指定するときは、「締切後の連絡先」（電話番号など。任意）も一緒に決められます。グループごとに別の連絡先にしたいときは、そのグループの設定で変えてください。

出欠まとめの送り方は、通知タイミング・「欠席の連絡があったときだけ送る」・予定ごとに送るかどうかの3つをまとめて指定します。初期設定の用途によっては、このうち1つだけがあらかじめ組織のデフォルトになっていることがあり、その場合は編集を開くと「いまは3つのうち一部だけを組織で指定しています」と表示されます（保存すると3つとも指定になります。開いただけでは何も変わりません）。

予定の公開範囲と祝日の扱いには「標準の設定にしたがう」の選択はありません（値そのものが常に決まっているためです）。初期設定のときに答えた内容と同じ設定で、あとからここで変更できます。

• 振替の設定（付与期限・消化期限・貯められる枠数の上限など）も、同じ考え方で、「組織の設定」の振替の章で決められます。「組織の管理」から入れます（グループの振替の設定のプール名の欄からも進めます）。振替プール名（振替を共通にするグループのまとまり）だけは、グループの実データのため、「振替のデフォルト」の「グループをまたいだ振替」で対象グループを選んでまとめて設定します。
• 休み（お盆・年末年始・臨時休業など）の一括登録・一括取消は、「休み・祝日の設定方法」にまとめています。

何グループに反映されるかの見方

各設定の行には、「4グループに反映」と、個別に設定しているグループがあれば「3グループに反映・月曜幼児クラスは個別［確認］」のように、その設定がいま何グループに反映されるかが表示されています（編集ページの見出しの下には「3グループに反映（1グループは個別に設定）」と表示されます）。ある設定を個別に設定しているグループでも、その設定以外は組織のデフォルトどおり反映されるため、数は設定ごとに違うことがあります。出欠まとめの送り方のように3つをまとめて決める設定では、そのうち一部だけを個別に設定しているグループにも残りは反映されます（編集ページでは「反映」の数に含めたうえで「うち◯グループは個別に設定している項目があり、その項目には反映されません」と添えています）。組織の設定の行では、そのようなグループも「個別」に数え、どの項目が個別かは「確認」の先で見られます。すべてのグループがその設定を個別に設定している場合（グループをまだ作っていない場合も同じです）は「いま反映されるグループはありません」と表示されますが、設定そのものは保存され、これから作るグループと、個別設定を外したグループに効きます。

確認画面が表示されるとき

次の3つの場合だけ、保存の前に確認画面が表示されます（1回の保存で確認は1回です）。ほかの設定は確認なしで保存されます。

• 祝日の扱いを変える場合：お休みになる（開催に戻る）予定の件数を確かめます。件数が0件でも、選んだ内容をもう一度確かめるために表示されます。
• 通知の受け取り方法を変えて、それが反映されるグループがある場合：変更後の月額見積も表示されます（LINE通知を使うグループが組織に1つでもあると、月額にLINEオプション（在籍30人までは月500円、以降は10人ごとに150円が加算されます）が加わります。メール通知だけに戻すと、次の請求からLINEのぶんが外れます。反映は翌月の請求からです）。すべてのグループが通知の受け取り方法を個別に設定している場合は、反映されるグループが無いため確認画面は表示されません。グループをまだ作っていない場合も確認画面は表示されず、グループを追加するときに、組織のデフォルトの通知の受け取り方法を含めた見積が表示されます。
• 追加の通知先メールに新しいアドレスを加える場合：保存すると、加えたアドレスへ「通知先に追加されました」というお知らせのメールがすぐに届くためです（取り消せないので、宛先を確かめてから送ります）。アドレスを外すだけの場合は表示されません。

確認画面の「入力に戻る」を押すと、入力した内容を保ったまま編集へ戻れます（何も保存されません）。戻って内容を変えた場合や、確認しているあいだに反映先や見積りの内容が変わった場合は、保存の前にもう一度確認画面が表示されます。

個別に設定していたグループの上書きを解除する

あるグループが締切時刻などを個別に設定していると、組織のデフォルトを変えてもそのグループには反映されません。「組織の設定」の一番下にある「個別に設定しているグループ」の行から専用の画面を開くと、個別に設定しているグループと、何を個別に設定しているか（項目ごとに、いまの個別の値と、解除した後に使われる組織のデフォルトの値）が一覧で表示されます。ここで個別設定をまとめて外し、組織のデフォルトにしたがう状態へ戻せます（振替の設定・通知の受け取り方法を個別に設定している場合も、ここで一緒に外れます）。解除するグループはチェックボックスで選びます（一覧の上の「すべて選択／解除」でまとめて選べます。1つも選んでいないうちは確定ボタンを押せません）。ボタンを押すと確認ダイアログが表示されるので、内容を確かめてから進めてください。解除したあとでまた個別に決めたくなったら、各グループの設定画面からいつでも設定できます。

1つの項目だけを戻したい場合は、そのグループ自身の設定画面（設定・通知の設定・予定）から、その項目のところにある「組織のデフォルトに戻す」を使ってください。上記の一括解除がそのグループのすべての個別設定を外すのに対し、こちらはその1項目だけを外し、他の個別設定はそのまま残ります。各項目にはいまの状態が「保存済みの内容は、」で始まる1行で表示され（「組織のデフォルト（◯◯）にしたがっています」または「このグループだけの設定です（組織のデフォルトは◯◯）」）、組織がまだその項目を決めていない場合は「標準の設定」になります。

一括ではできないこと

• 出欠まとめのLINEの宛先：通知タイミング・「欠席の連絡があったときだけ送る」・送り方は組織のデフォルトにできますが、LINEの宛先は組織のデフォルトでは設定しません。グループごとに担当の方が違うので、あるグループの宛先を組織のデフォルトにすると、「そのグループにはいない方」を宛先にしてしまうためです。「締切時刻」のタイミングは各グループのLINE宛先へ自動で届きますが、「開催日のn日前の時刻」のタイミングはメールのみになります。LINEでも届けたい場合は、各グループの通知の設定画面で宛先を選んでください。
• グループ管理者ご自身の「出欠まとめの受け取りを止める」設定：ご本人の受け取り設定なので、管理者が代わりに変更・解除することはできません。受け取りを止めている方がいる場合は、そのグループの通知の設定画面にお名前が表示されます。

この機能でできること・設定できる範囲は、「複数グループ・複数の管理者で運営する」でご確認いただけます。