組織管理者の招待・権限について

組織のオーナー1人だけでなく、他のスタッフ（先生・コーチ・店長など）にも組織全体の管理権限を渡すことができます。この権限を持つ方を「組織管理者」と呼びます。

組織管理者にできること

組織の設定の変更、グループの新規作成、組織内の複数グループへのお休みの一括登録、すべてのグループの管理者権限など、オーナーとほぼ同じ範囲の運用操作ができます。一方で、課金（プランの変更・解約）・組織の削除・オーナーの引き継ぎは、オーナー本人のみが行えます。

招待方法

組織の管理画面の「管理者」にある「組織管理者を招待」の「招待する」を押し、招待したい方のメールアドレスを入力して「招待メールを送る」を押します（パソコンでは同じ画面の小さな窓、スマートフォンでは入力画面が開きます）。入力するところに、承諾した方が組織管理者として何ができるようになるかも表示されるので、確認画面は挟みません。招待メールのリンクを見失っても、招待された方が同じメールアドレスのアカウントでログインしてホームを開くと、承諾待ちの招待が案内されます（すでに保護者などでメンバーを持つ方も同じです）。

組織のグループ管理者を組織管理者にするときは、メールアドレスを入れなくても招待できます。組織の管理画面の「グループ管理者」の一覧で、その方の「詳細・操作」から「組織管理者に招待する」を押すと、その方が登録しているメールアドレスへ招待が届きます（アドレスは画面に出ません。承諾できるのはその方のアカウントだけで、承諾すると組織管理者になります）。

招待は7日間有効です。招待中の一覧は組織の管理画面に表示され、未承諾の招待を取り消すこともできます。招待された方が承諾すると、招待した方へメールで1通お知らせが届きます（メールアドレスをお持ちで、いまも組織管理者の方のみ）。同じ方に、一覧からの招待とメールアドレスでの招待の両方を送っていた場合は、どちらかを承諾すると、もう一方は自動で取り消されます。

期限が切れた招待には「送り直す」が出ます。押すと、新しい期限（7日間）で同じアドレスへ招待メールを送り直します（前に送ったメールのリンクは使えなくなります）。

権限の剥奪

組織管理者の権限を外す操作は、オーナーのみが行えます（組織管理者どうしで互いの権限を外すことはできません）。権限を外すと、本人へその旨がメールで自動的に通知されます（メールアドレスをお持ちの方のみ。別途ご自身で伝える必要はありません）。

組織管理者（オーナー以外）は、自分で組織管理者をやめることもできます。組織の管理画面の「管理者」で、自分の行の「詳細・操作」から「組織管理者をやめる」を押します。やめると、組織の管理画面と、担当外のグループの管理画面を開けなくなります（グループ管理者として担当しているグループの管理と、名簿の在籍は残ります）。オーナーにメールアドレスがあれば、メールでお知らせが届きます。オーナーはやめられないので、先に組織を引き継いでください。

この機能でできること・設定できる範囲は、「複数グループ・複数の管理者で運営する」でご確認いただけます。