休み・祝日の設定方法

祝日（国民の祝日）の扱い

グループごとに「祝日はお休みにする」か「通常どおり開催する」かを、予定の画面のいちばん下にある「予定の設定」の「祝日の扱い」から「変更」を押して設定できます。「祝日はお休みにする」に設定すると、国民の祝日に該当する日の予定は自動的にお休み扱いになります。特定の祝日だけは開催したい場合は、その日の予定を個別に「開催する」へ戻すこともできます。この設定を変更すると、実行前の確認画面で影響する予定の件数とその日付（多いときは先頭10件とほかの件数）に加えて、振替の枠が何件付与・取り消されるかも確認できます（振替が無効なグループや、付与・取消の対象が 0件のときは表示されません）。この設定変更でも、保護者・メンバー本人へは通知が送られません。お休みにする方向のお休みのお知らせも、通常開催へ戻す方向の「やっぱり開催します」のお知らせも、あらかじめ決まっているお休みの扱いとして送らない方針です（影響する予定がある場合は、確認画面にもその旨が表示されます）。

設定が変わるときは、影響する予定が0件でも、保存の前にこの確認画面が出ます（同じ設定のまま保存したときは出ません）。確認画面の「入力に戻る」を押すと、選んだ内容のまま設定の画面へ戻って選び直せます。確認画面を開いている間にほかの管理者が予定を追加するなどして影響が変わった場合は、保存せずに、新しい件数でもう一度確認画面が出ます。

複数グループを運営する組織では、この設定を組織全体でまとめて設定することもできます。「祝日の扱い」の変更の画面には「組織のデフォルト（祝日はお休みにする／祝日も通常どおり開催する）にしたがっています」または「このグループだけの設定です」と表示されます（予定の画面の「予定の設定」では「組織のデフォルト」「このグループだけ」と短く表示されます）。個別に設定している場合は「組織のデフォルトに戻す」で戻せます。値が変わる場合は、通常の変更と同じ確認画面で影響件数を確認してから反映されます。

お盆・年末年始・臨時休業などのお休み設定

国民の祝日にあたらないお休み（お盆・年末年始・臨時休業日など）は、管理者が日付を指定して事前に登録できます。1回の操作で複数の日付をまとめて登録できます（お盆・年末年始のような連続した期間は「開始日〜終了日」（最大92日間・3か月まで）で、飛び飛びの日付は個別に入力する方式です）。すでにお休みになっている日を含めて登録しようとした場合も、エラーにはならず、その日はそのままになります（重ねて登録されません）。登録の前に、選んだ日とその日にお休みになる予定の件数を確認画面で確かめます（影響する予定が0件でも出ます）。毎週の予定に当たる日のうち、まだ予定が作られていない日は、「予定が作られるときにお休みになります」と出ます（登録した日は、予定が作られるときにお休みとして作られます）。複数のグループをまとめて登録するときは、そうした日があるグループの欄に「ほかに、まだ予定が作られていない○日」と日数が出ます。確認画面の「入力に戻る」を押すと、入力した期間・日付・メモを保ったまま入力の画面へ戻れます。

組織全体の管理者（組織オーナー・組織管理者）は、組織内の複数グループにまとめてお休みを登録することもできます。対象は「組織全体」（初期状態）か「グループを選ぶ」かを切り替えられます。「組織全体」を選ぶと、いま存在するグループだけでなく、あとから新しく作るグループにも同じお休みが自動で適用されます（あとから増えたグループにも手作業での登録が要りません）。休止中のグループの予定は、その場では変わりません——そのグループを再開したときに、まとめてお休みになります（再開の完了メッセージに件数が出ます）。なお休止中に取り消したお休みは再開時に自動では開催へ戻りません（その予定はお休みのまま残るので、必要なら予定の画面から「開催に戻す」で戻してください）。「10グループ中8つだけ休みにする」のように一部のグループだけを対象にしたい場合は、「グループを選ぶ」に切り替えて対象を選んでください（この場合、あとから増えるグループには自動では適用されません）。実際にお休みが登録されたグループに、自分以外の管理者がいる場合は、その管理者（グループ管理者・組織管理者・オーナー）へメールでお知らせが届きます。登録した本人には届きません。メールの件数は、実際にお休みになった予定の数です（予定が1件もお休みにならなかったグループには届きません）。確認画面には、お休みになる予定の件数が、日をまとめた表示でも合計で出ます。また、お休みになる予定を振替先に決めている方がいるときは、その方々へ「振替先の予定がお休みになりました」のお知らせが届いて振替が戻ることが、確認画面と結果に出ます。

予定の画面の「この日をお休みに」でお休みにした予定は、お休みの設定の一覧には出ません（予定の画面で開催に戻せます）。1グループにつき1通にまとめて届くため、複数日まとめて登録しても通数は増えません。1つのグループを1人だけで管理している場合は、届く相手がいないためメールは送られません。自分が直接運用していないグループを組織全体の管理者がまとめて休みにしても、そのグループの管理者が気づけるようにするためです。この仕組みは、1グループだけを対象にお休みを登録するとき（組織一括を使わない場合）も同じように働きます。

「組織全体」で登録したお休みは、グループの「お休みの設定」画面の一覧にも表示されます（自分のグループが閉まる日が1画面で分かるようにするためです）。ただしこの行はグループの管理者からは取り消せません（取り消せるのは組織のオーナー・組織管理者のみです。一覧の「種類・影響」の欄に「組織全体のお休み」「組織の管理者のみ取り消せます」と表示され、取り消すボタンは出ません）。急なお休みとして登録した日は、同じ欄に「急なお休み（保護者へお知らせ済み）」と表示されます。前もって登録した通常のお休みは「前もって決めたお休み」と表示されます。1つのグループだけ休みを取り消したい場合は、組織全体ではなく「グループを選ぶ」で登録し直してください。

悪天候などの急なお休み

お盆・年末年始のように前もって決まっているお休みと、悪天候などの急なお休みは、入口が別になっています。 前もって決まっているお休みは保護者へ自動ではお知らせしません（何ヶ月も前から分かっていることを直前に通知しても意味がないため）。一方、急なお休みはその日のうちに伝わらないと保護者が知らずに来てしまうため、扱いを分けています。

どちらも組織の管理の画面から開けます（グループが2つ以上あるときに表示されます）。予定ボード（横断）からも急なお休みの画面へ移れます。1つのグループだけをお休みにしたい場合は、組織一括を使わず、そのグループの予定一覧からその予定を「この日をお休みに」で操作してください（同じように保護者へお知らせが届き、振替枠が付きます）。

急なお休みの確認の画面には、振替の枠が何件付くかが出ます。すでに欠席連絡をしている人には重ねて付きません。

急なお休みにした日も、お休みとして記録されます。やっぱり開催する場合は、「登録済みのお休みをまとめて取り消す」から取り消せば開催に戻せます。

前もって決まったお休みの登録（「お休みをまとめて登録」やグループの「お休みの設定」）では、保護者・メンバー本人へ通知が送られません。 あらかじめ決まっているお休みは催促・過剰通知にしない方針のためで、確認画面と登録後の画面にもその旨が表示されます。当日などの急なお休みは、組織の「急なお休み」から登録すると保護者へお知らせが届きます（組織のオーナー・組織管理者が使えます）。グループの管理者だけの方は、組織の管理者にご相談いただくか、ふだんの連絡手段（メール・LINEグループ・電話等）でお伝えください。

複数の日やグループをまとめて登録したときは、保護者1人につき1通にまとめて届きます（関わる日が1つだけの方には、その日のお知らせが届きます）。

グループの「お休みの設定」の一覧では、続いた日で種類とメモが同じお休みは「10月1日〜10月3日」のように1行にまとまります（組織全体のお休みは別の行です）。その行の「取り消す」で、まとまった日をまとめて取り消せます。

登録したお休みを取り消すときは、対象日の予定を「開催する」に戻すかどうかを選べます（初期設定では戻します。戻さないときはチェックを外してください）。組織全体の管理者は、登録と同じように複数グループ・複数日をまとめて指定してお休みを取り消すこともできます（対象グループ・対象日のうち、実際に登録されている件数を確認画面で確認してから実行します）。取消は「お休みをまとめて登録」の画面の下にある「登録済みのお休みを取り消す」を開くと使えます（「登録済みのお休みをまとめて取り消す」から開いたときは、登録のフォームは畳まれます）。取消欄の「対象」は、初期状態が「組織全体」です（登録画面と同じ）。グループごとに登録したお休みを取り消すときは、こちらへ切り替えてください。確認画面の「入力に戻る」で、選んだ対象・日付・「開催する」に戻すかを保ったまま取消欄へ戻れます。予定を「開催する」に戻す設定を選んだ場合は、確認画面で開催に戻る予定の件数・開催に戻らずお休みのまま残る日と、あわせて取り消される振替の枠の件数も確認できます（対象が0件のときは表示されません）。その日にほかのお休みの理由が残っている場合（「組織全体」のお休みと祝日）は、取り消しても予定は開催に戻らないため、この件数は 0件と表示されます。この取消についても、登録のときと同じように影響したグループの管理者（自分以外）へお知らせが届きます（休みだと思っていた日に予定が戻り、担当日が復活することがあるためです。予定が実際に開催へ戻った場合はその件数を、あわせて振替の枠が取り消された場合はその件数も本文に書きます）。この仕組みは、1グループだけを対象にお休みを1件ずつ取り消すとき（組織一括を使わない場合）も同じように働きます。取り消したのに予定が開催に戻らなかった日（チェックを外した場合や、ほかのお休みの理由が残っている場合）は、取消後の画面とこのお知らせに「お休みのままです」と表示されます。

こちらも保護者・メンバー本人へは通知が送られません（予定を「開催する」に戻した場合の「やっぱり開催します」というお知らせも含みます）。確認画面と取消後の画面にその旨が表示されます。ただし、急なお休みとして登録した日を取り消して予定が開催に戻ったときは、組織の一括取消で対象を「グループを選ぶ」にした場合も、グループの「お休みの設定」から取り消した場合も、保護者へ「やっぱり開催します」のお知らせが届きます（組織全体を対象にした一括取消では届きません）。

振替枠との関係

振替機能を使っているグループでも、祝日やお休み設定によって開催予定だった日が中止になったときに振替枠を自動的に付与するかどうかは、グループの「振替の設定」の「振替の利用と付与条件」（「自動で振替をつけるお休み」の「お盆・年末年始・祝日などの休み」）で選べます。デフォルトはオフ（あらかじめ分かっているお休みには振替をつけない運用がデフォルト）のため、設定を変えていないグループでは振替枠はつきません。オンにすると、開催予定日当日にその予定の出席予定だったメンバー全員へ自動で振替枠が 1つ付与されます（既に「休む」の連絡で振替を受け取っているメンバーには、重ねて付与されません）。なお設定をオンにした直後は、直近1週間ぶんのお休みに対してもまとめて付与されることがあります（付与の処理が動かなかった日があっても取りこぼさないようにしているためです）。

これとは別に、個別の急な中止（振替機能のページで扱う「開催しない」の単発操作）による振替の自動付与はデフォルトでオンです。祝日・お休み設定とは別の設定のため、それぞれ独立してオン・オフを切り替えられます。くわしくは振替枠の記録方法 をご覧ください。

祝日データの更新でお休みが増えたとき

国民の祝日のデータは週に一度自動で更新されます。この更新で新しく祝日が公表され、すでに案内していた開催予定が自動的にお休みになった場合は、対象グループの管理者（組織オーナー・組織管理者・そのグループの管理者）へメールでまとめてお知らせします（お休みが発生しなければメールは届きません）。この通知は管理者向けで、保護者・メンバーには送られません（あらかじめ決まっているお休みのため、保護者への通知は行わない方針です）。

グループを休止から再開したとき

休止していたグループを再開すると、休止していた間に新しく判明した祝日があれば、その時点でまとめてお休み扱いに反映されます（振替が有効なグループでは振替の枠もあわせて自動付与されます）。再開の完了メッセージに、実際にお休みにした件数・付与した振替の枠の件数が表示されます（何も無ければ通常どおりの「グループを再開しました」のみです）。このお休みの反映についても、保護者・メンバー本人へは通知が送られません（あらかじめ決まっているお休みの扱いのためで、「再開する」ボタンの近くにもその旨が表示されます）。

この機能でできること・設定できる範囲は、「お休み・祝日」でご確認いただけます。