ヘルプ・使い方

初期設定はどう進めればいい?

管理者の方へ

はじめて組織・グループを作成すると、5分程度で完了するウィザードが表示されます。

  1. いちばん近い用途を選択します(習い事教室・個人レッスン・スポーツチーム・職場・地域団体・その他)。 選んだ用途に応じて、振替や祝日の扱いなどの初期設定のベース(プリセット)が 自動的に適用されます。用途がぴったり当てはまらなくても構いません。たとえば 職場プリセットでは振替がOFFになり、「欠席の入力・集計・メール共有」だけの シンプルな見た目になります。
  2. 組織名・グループ名など、最低限必要な項目を入力します。
  3. 任意の項目(予定を何ヶ月・何年先まで表示するか、祝日をお休みにするかどうか等)は、 スキップしても後から管理画面でいつでも変更できます。「今は決めなくて大丈夫」な 項目は、迷わずスキップしていただいて構いません。予定の公開範囲・祝日の扱いは 「組織全体のデフォルト」として保存されるため、あとからグループを増やしても同じ設定が 使われます(グループごとに個別へ変えることもできます)。続く「お休みの日」も同じく 組織全体のお休みとして登録され、あとからグループを増やしても引き継がれます (グループだけの臨時のお休みは、あとから各グループの設定画面で追加できます)。

少し中断しても、入力した内容は残ります。 電話が入って一度離れた、別のタブを見ていた、 といった場合は、同じ端末・同じブラウザで戻れば答えたところまでが入力欄に残った状態で 続きから進められます(前に選んだ内容が消えて既定値に戻ってしまうことはありません)。 ただししばらく(目安2時間)操作がないと、入力した内容は消えて最初からになります。 時間が空きそうなときは、必要な項目だけ先に進めて完了しておくことをおすすめします (任意の項目は後から管理画面でいつでも変更できます)。

組織とグループは最後まで進んだときに初めて作成されるため、途中でやめても中途半端な 組織が残ることはありません。

プリセットで自動的にOFFになった機能(振替など)のメニューは、画面上に 一切表示されません。後から「使いたい」と思ったときに、設定画面からいつでもONに 切り替えられます。

ウィザードの完了後は「組織の管理」画面に「次にやること」が表示され、まだメンバーを 1人も招待していない間は「メンバーを招待しましょう」が案内されます。お支払い登録が まだの組織には、あわせて無料枠(在籍メンバー10人まで・管理権限だけをお持ちの方は含みません)の 説明が添えられます。名簿を一括仮登録する前に、料金がどこから発生するかを確認できます (お支払い登録済み・トライアル中の組織はすでに料金を確認済みのため、この案内は表示されません)。 詳しくは料金はいくらですか?無料のまま使えますか? をご覧ください。

この機能でできること・設定できる範囲は、「参加してもらう」でご確認いただけます。

解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com