初期設定はどう進めればいい?
管理者の方へ
はじめて組織・グループを作成すると、5分程度で完了するウィザードが表示されます。
- いちばん近い用途を選択します(習い事教室・個人レッスン・スポーツチーム・職場・地域団体・その他)。 選んだ用途に応じて、振替や祝日の扱いなどの初期設定のベース(プリセット)が 自動的に適用されます。用途がぴったり当てはまらなくても構いません。たとえば 職場プリセットでは振替がOFFになり、「欠席の入力・集計・メール共有」だけの シンプルな見た目になります。
- 組織名・グループ名など、最低限必要な項目を入力します。
- 任意の項目(予定を何ヶ月・何年先まで表示するか、祝日をお休みにするかどうか等)は、 スキップしても後から管理画面でいつでも変更できます。「今は決めなくて大丈夫」な 項目は、迷わずスキップしていただいて構いません。予定の公開範囲・祝日の扱いは 「組織全体のデフォルト」として保存されるため、あとからグループを増やしても同じ設定が 使われます(グループごとに個別へ変えることもできます)。続く「お休みの日」も同じく 組織全体のお休みとして登録され、あとからグループを増やしても引き継がれます (グループだけの臨時のお休みは、あとから各グループの設定画面で追加できます)。
少し中断しても、入力した内容は残ります。 電話が入って一度離れた、別のタブを見ていた、 といった場合は、同じ端末・同じブラウザで戻れば答えたところまでが入力欄に残った状態で 続きから進められます(前に選んだ内容が消えて既定値に戻ってしまうことはありません)。 ただししばらく(目安2時間)操作がないと、入力した内容は消えて最初からになります。 時間が空きそうなときは、必要な項目だけ先に進めて完了しておくことをおすすめします (任意の項目は後から管理画面でいつでも変更できます)。
組織とグループは最後まで進んだときに初めて作成されるため、途中でやめても中途半端な 組織が残ることはありません。
プリセットで自動的にOFFになった機能(振替など)のメニューは、画面上に 一切表示されません。後から「使いたい」と思ったときに、設定画面からいつでもONに 切り替えられます。
ウィザードの完了後は「組織の管理」画面に「次にやること」が表示され、まだメンバーを 1人も招待していない間は「メンバーを招待しましょう」が案内されます。お支払い登録が まだの組織には、あわせて無料枠(在籍メンバー10人まで・管理権限だけをお持ちの方は含みません)の 説明が添えられます。名簿を一括仮登録する前に、料金がどこから発生するかを確認できます (お支払い登録済み・トライアル中の組織はすでに料金を確認済みのため、この案内は表示されません)。 詳しくは料金はいくらですか?無料のまま使えますか? をご覧ください。
この機能でできること・設定できる範囲は、「参加してもらう」でご確認いただけます。
解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com