出欠の締切時刻とメンバーからの連絡の受け付け方を設定する
管理者の方へ
締切時刻の設定場所
グループの管理画面で「設定」タブを開くと、「出欠のルール」の中に「欠席連絡の締切時刻」の行があります（デフォルトは8:00）。「変更」を押すと締切時刻を変えられます（パソコンでは同じ画面の上に編集の枠が開き、スマートフォンでは編集の画面へ移ります）。この時刻を過ぎると、メンバーは「休む」の入力・取り消しができなくなり、未入力のメンバーは出席予定として確定します。遅刻・早退などの連絡事項は、締切のあとも出欠まとめが送られるまで受け付けます。
出欠まとめの通知は、ふだんはこの締切時刻に届きます（デフォルトでは、欠席などの連絡があった日だけ届きます）。メール・LINEが届くまでには多少時間がかかることがあります。まとめの送信タイミングを増やしたい場合は出欠まとめの届き方を変えるをご覧ください。
締切時刻に0:00は設定できません。制限をゆるくするつもりで0:00にすると、その日は一日じゅう「締切を過ぎている」扱いになってしまい、かえって終日「休む」の連絡ができなくなるためです。制限をゆるくしたい場合は、23:59など0:00より後の時刻を設定してください。
組織のデフォルトにしたがっているか
複数グループを運営する組織では、締切時刻・参加の承認・メンバーからの連絡の受け付け方・振替などの項目を組織全体でまとめて設定できます。このグループの「設定」の画面では、各項目の行に「組織のデフォルト」「このグループだけ」「標準の設定」のどれにしたがっているかが短く表示されます。「変更」を押すと、いまどちらの状態かが「保存済みの内容は、」で始まる1行で表示されます（「組織のデフォルト（◯◯）にしたがっています」または「このグループだけの設定です（組織のデフォルトは◯◯）」）。組織がその項目を一度も決めていない場合は「アプリのデフォルト」になります。この1行に出るのは保存済みの状態です。選択を変えただけでは変わらず、保存してはじめて変わります。
このグループだけ個別に設定している項目には「組織のデフォルトに戻す」ボタンが表示され、押すとその項目だけが組織のデフォルト（または組織も決めていなければ標準の設定）にしたがう状態へ戻ります。他の項目の個別設定には影響しません。逆に、値を組織のデフォルトと同じにしたまま保存すると、その項目は自動的に「組織にしたがう」扱いになります（あとで組織のデフォルトが変わると、このグループの設定もそのつど自動的に追随します）。
メンバーからの欠席・遅刻などの連絡をどう受けるか（3つから選ぶ）
同じ「設定」タブの「出欠のルール」にある「欠席・遅刻などの連絡の受け付け方」の行で「変更」を押すと、3つの選択肢があります。1つだけ選べます。
- アプリで受け付ける（初期設定）：メンバーがアプリから欠席・遅刻などを連絡できます。
- お電話のみにする：アプリからの連絡は止め、「お電話でお願いします」とメンバーの画面に出します。電話で受けた連絡は管理者が代理で入力できます。
- 受け付けない：アプリからの連絡は止め、案内している連絡先へ連絡するようメンバーの画面に出します。
「お電話のみにする」と「受け付けない」は、止まる範囲は同じで、メンバーの画面に出るご案内の文言が違います。電話で受ける運用だと決めているなら「お電話のみにする」、連絡先を別に案内しているなら「受け付けない」を選んでください。
止まるのはメンバー本人による欠席の連絡・その取り消し・遅刻や早退などの連絡事項の3つだけです。振替の申請やイベントの申し込みは、どれを選んでも引き続きアプリから行えます。管理者による代理入力も、どれを選んでも締切に関わらず行えます。
締切を過ぎたあとの代理入力
管理者は、締切を過ぎたあとでも、その日のうちなら入力・修正できます。グループの管理画面「今日」タブの「電話などで受けた連絡を代わりに入れる ↓」（または「全員の出欠を見る（代わりに入力もできます）」）を開き、対象のメンバーにチェックを入れて出欠の欄で「休む」または「出席予定にする」を選び（はじめは何も選ばれていません。選ぶまで送れません）、必要ならメモを添えて送信します。電話で受けた遅刻・早退の連絡も、「出席予定にする」を選んでメモへ書けば連絡事項として記録できます。
終わった日の記録は、「予定」タブの「過去の出欠」で確かめられます。連絡が入っていなかった方は、その予定の「出欠を直す」から休みに直せます（出欠まとめのお知らせは送り直しません）。
電話で受けた欠席を、先の日の分として記録する
保護者から電話で「明日の」欠席を受けたときは、先の日の予定にも管理者が代わりに記録できます。「予定」タブのこれからの予定の行の「詳細・操作」にある「この日の出欠を記録する」を開き、休む方の行の「休む」を押します（休みを取り消すときは「出席にもどす」）。「今日」タブの代理入力の下の「別の日の出欠を記録する」、担当グループ・組織の予定ボードで別の日を見ているときの「この日の出欠を記録する」からも開けます。記録した内容は、保護者・本人の画面にも出ます。振替がつく設定のグループでは、「休む」で記録すると振替の枠もつきます。今日の予定は、これまでどおり「今日」タブから記録します。
電話で受けた連絡を、あとからまとめて入力する
電話は現場で鳴ります。その場でアプリを開けないときは、その予定の名簿を印刷して手元に置いておくのがおすすめです。グループの管理画面「今日」タブの「この予定の名簿を印刷する」、または「予定」タブの各予定の行の「詳細・操作」の中にある「印刷」から印刷できます。名簿には参加する人の名前と手書き用の空欄、届いている欠席連絡・連絡事項が載っているので、電話で受けた内容をその場で書き込み、あとから上の手順でまとめて入力できます。
なお本サービスは電話番号を保存していません（集める情報を最小限にする方針のため）。電話を受けたときの本人確認は、名簿のお名前と、その方が知っているはずのこと（お子さまの名前・グループ・曜日など）でご判断ください。
保護者側にどう見えるか
締切を過ぎるとホーム画面の「休む」ボタンが押せなくなり、締切時刻を過ぎている旨が表示されます。
この機能でできること・設定できる範囲は、「出欠の連絡と集計」でご確認いただけます。