出欠の締切時刻とメンバーからの連絡の受け付け方を設定する

締切時刻の設定場所

グループの管理画面で「設定」タブを開くと、基本設定の中に「連絡の締切時刻」があります （デフォルトは8:00）。この時刻を過ぎると、メンバーは「休む」の入力・取り消しができなくなり、 未入力のメンバーは出席予定として確定します。まとめの送信タイミングを増やしたい場合は 出欠まとめの届き方を変えるをご覧ください。

「制限をゆるくしたい」つもりで0:00は設定できません。0:00に設定すると、その日は一日じゅう 「締切を過ぎている」扱いになってしまい、かえって終日「休む」の連絡ができなくなるためです。 制限をゆるくしたい場合は、23:59など0:00より後の時刻を設定してください。

組織のデフォルトにしたがっているか

複数グループを運営する組織では、締切時刻・参加の承認・メンバーからの連絡の受け付け方・振替などの項目を 組織全体でまとめて設定できます。このグループの設定画面では、 各項目の近くに、いまどちらの状態かが「保存済みの内容は、」で始まる1行で表示されます （「組織のデフォルト（◯◯）にしたがっています」または「このグループだけの設定です （組織のデフォルトは◯◯）」）。組織がその項目を一度も決めていない場合は「アプリのデフォルト」に なります。この1行が言うのは保存済みの状態です——画面のスイッチを動かしただけでは変わらず、 保存してはじめて変わります。

このグループだけ個別に設定している項目には「組織のデフォルトに戻す」ボタンが表示され、押すとその 項目だけが組織のデフォルト（または組織も決めていなければアプリのデフォルト）にしたがう状態へ戻ります。 他の項目の個別設定には影響しません。逆に、値を組織のデフォルトと同じにしたまま保存すると、その 項目は自動的に「組織にしたがう」扱いになります（あとで組織のデフォルトが変わると、このグループの 設定もそのつど自動的に追随します）。

メンバーからの欠席・遅刻などの連絡をどう受けるか（3つから選ぶ）

同じ「設定」タブの「詳細設定」を開くと、「メンバーからの欠席・遅刻などの連絡」のカードに 3つの選択肢があります。1つだけ選べます。

• アプリで受け付ける（初期設定）：メンバーがアプリから欠席・遅刻などを連絡できます。
• お電話のみにする：アプリからの連絡は止め、「お電話でお願いします」とメンバーの画面に 出します。電話で受けた連絡は管理者が代理で入力できます。
• 受け付けない：アプリからの連絡は止め、案内している連絡先へ連絡するようメンバーの画面に 出します。

「お電話のみにする」と「受け付けない」は、止まる範囲は同じで、メンバーの画面に出るご案内の 文言が違います。電話で受ける運用だと決めているなら「お電話のみにする」、連絡先を別に案内して いるなら「受け付けない」を選んでください。

止まるのはメンバー本人による欠席の連絡・その取り消し・遅刻や早退などの連絡事項の3つだけです。 振替の申請や単発イベントの申し込みは、どれを選んでも引き続きアプリから行えます。管理者による 代理入力も、どれを選んでも締切に関わらず行えます。

締切を過ぎたあとの代理入力

管理者は締切を過ぎたあとでも、終わった日の記録でも入力・修正できます。グループの管理画面 「今日」タブの「全員の状態を開く（代理で出欠を入力）」を開き、対象のメンバーにチェックを 入れて「休む」または「出席予定にする」を選び、必要ならメモを添えて送信します。電話で受けた 遅刻・早退の連絡も、「出席予定にする」のままメモへ書けば連絡事項として記録できます。

電話で受けた連絡を、あとからまとめて入力する

電話は現場で鳴ります。その場でアプリを開けないときは、その回の名簿を印刷して手元に置いて おくのがおすすめです。グループの管理画面「今日」タブの「この回の名簿を印刷する」、または 「予定」タブの各回の「印刷」から印刷できます。名簿には対象者の名前と手書き用の空欄、 届いている欠席連絡・連絡事項が載っているので、電話で受けた内容をその場で書き込み、 あとから上の手順でまとめて入力できます。

なお本サービスは電話番号を保存していません（集める情報を最小限にする方針のため）。 電話を受けたときの本人確認は、名簿のお名前と、その方が知っているはずのこと（お子さまの名前・ クラス・曜日など）でご判断ください。

保護者側にどう見えるか

締切を過ぎるとホーム画面の「休む」ボタンが押せなくなり、締切時刻を過ぎている旨が表示されます。

この機能でできること・設定できる範囲は、「出欠の連絡と集計」でご確認いただけます。