kurukana クルカナ

家族で一緒に見たい・入力したい

ご利用の方へ

ご家族がそれぞれ自分のアカウントで同じお子さまの予定を見て、どなたからでも休む連絡ができます。アカウント(ログインIDやパスワード)を家族で共有する必要はありません。

ご家族を招待する(最初に登録した方がすること)

  1. 「その他」→「アカウント設定」を開き、お子さまのカードにある「ご家族と一緒に見る」を押します。
  2. 「招待リンクを作る」を押すと、招待リンクが表示されます。「コピー」を押して、LINEやメールでご家族に送ってください。
  3. リンクは作った日から7日目の終わりまで、1人だけ使えます。おじいちゃん・おばあちゃんなど、ほかにも見てほしい方がいる場合は、1人が承諾したあとにもう一度リンクを作ってください。

招待リンクを知っている人なら誰でも承諾できます。ご家族以外には送らないでください。間違えて送ってしまったときは、同じ画面の「リンクを取り消す」を押せば、そのリンクは使えなくなります。

きょうだいがいる場合は、お子さまごとにリンクを作ります。

招待を受け取ったら(ご家族がすること)

  1. 届いたリンクを開きます。
  2. ご自身のアカウントでログインしてください。まだクルカナのアカウントが無い場合は新規登録します(メールアドレスが無くても登録できます)。ログイン・登録が終わると、招待の画面に戻ります。
  3. お子さまの名前を確かめて、「◯◯さんの予定を見られるようにする」を押せば完了です。

承諾すると、最初に登録した方と同じように、予定を見る・休む連絡や連絡事項を入れる・イベントに申し込む・振替を申し込む・グループ移動のご案内に応える・表示名を変えることができます。どなたかが休む連絡を入れれば、ほかのご家族の画面にもそのまま反映されます。

グループの退会や、共通QR・参加リンクからほかのグループへ参加させることも、ご家族ができます。最初に登録した方は、この点も踏まえてご家族を招待してください。どなたかがグループを退会させたときは、同じお子さまを見ているほかの方へ「在籍終了のお知らせ」が届きます(メールアドレスを登録している方にはメールで)。

ご自身のお子さまもクルカナで登録している場合は、メンバーの切り替えで切り替えて使えます。

家族の端末で、別の人のアカウントのままリンクを開いてしまった場合は、画面の「ログアウト」を押し、リンクをもう一度開いてからご自身のアカウントでログインしてください。

ご家族が一緒に見ているお子さまのホームには、日付の下に「ご家族も同じ予定を見ています。連絡はどちらからでもできます」と出ます(誰が連絡したかは記録されません)。

一緒に見るのをやめる

  • 最初に登録した方は、「ご家族と一緒に見る」の画面で、ご家族の横の「外す」を押すと外せます。外されたご家族には、そのことをメールでお知らせします(メールアドレスを登録している場合)。
  • ご家族は、同じ画面の「共有をやめる」で、ご自身だけ外れられます(ほかのご家族を外すことはできません)。
  • ご家族が外れても、お子さまの出欠の記録はそのまま残ります。もう一度一緒に見るには、最初に登録した方に新しい招待リンクを作ってもらってください。

知っておいてほしいこと

  • グループからのお知らせメール(お休みのお知らせ・イベントの中止・振替の結果など)は、最初に登録した方にもご家族にも届きます。 届くのはメールアドレスを登録している方だけなので、受け取りたい方は「アカウント設定」でメールアドレスを登録してください。外れたご家族には届きません。
  • 最初に登録した方がアカウントを削除するときは、お子さまごとに引き継ぐご家族を選べます(はじめから、最初にご家族になった方が選ばれています)。引き継いだご家族が「最初に登録した方」になり、予定・出欠の記録・参加しているグループはそのまま残ります。引き継いだ方にはメールでお知らせします。ほかのご家族は、そのまま一緒に見られます。アカウントを30日以内に元に戻しても、引き継いだお子さまは元の方へは戻りません(必要なら、引き継いだ方から招待してもらってください)。
  • 引き継がずに「◯◯さんも削除する」を選ぶと、お子さまの登録ごと削除されるため、ご家族も見られなくなります(削除から30日以内に元に戻すと、ご家族もまた見られるようになります)。ご家族には、そのことをメールでお知らせします(メールアドレスを登録している場合)。
  • ご家族がご自身のアカウントを削除しても、お子さまの登録やグループの在籍はそのまま残ります。
  • グループの管理者が個人QRを作り直した(使いはじめ直しになった)場合は、ご家族も外れます(外れたご家族にはメールでお知らせします)。使いはじめ直した方から、もう一度招待してもらってください。
  • 最初に登録した方が、参加の終わったお子さまを「このアカウントから外す」で外したときは、ご家族も見られなくなります(外れたご家族にはメールでお知らせします)。

1台の端末を家族で使う場合

ログイン画面の「ログイン状態を保持する」は既定でオンになっています。1台のスマホ・タブレットを家族で使い分ける場合は、ログイン時にこのチェックを外し、使い終わったらメニューからログアウトしてください(オンのままだと、次に使う人も前の人のアカウントのまま開きます)。

新しくアカウントを作って同じお子さまをもう一度登録しないでください

共通QR・参加リンクから同じお子さまをもう一度登録すると、記録が2つに分かれてしまいます。分かれた記録は、あとから1つにまとめることができません(過去の出欠が分断されたまま戻せなくなります)。ご家族で見たいときは、ここで説明した招待リンクを使ってください。

お子さま本人にログインさせたい場合

お子さまご本人も、同じ招待リンクで自分のアカウントから見られるようにできます(ご家族と同じ扱いで、予定を見る・休む連絡を入れることができます)。

解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com