メンバーの追加と切り替え
ご利用の方へ
1つのアカウントで、複数のメンバー(お子さまなど・きょうだいを含む)を管理できます。
2人目以降のお子さまを追加する
- 最初の参加に使ったQRコード・招待リンクと同じものを、ログインした状態でもう一度開いてください。すでに登録済みのお子さまの一覧と、新しいお子さまの名前を入力する欄が両方表示されるので、新しいお子さまの名前を入力して登録すれば、同じアカウントに2人目・3人目のメンバーとして追加されます。QRコードをグループの管理者からもう一度もらう必要はありません(同じ1枚のQR・同じリンクをきょうだい共通で使えます)。見つからないときは、グループの管理者に、もう一度送ってもらってください。
- お子さま専用の招待(管理者が個別に発行する個人QR・メール招待)を受け取った場合は、そちらから同じアカウントでログインした状態で参加しても、同じように追加できます。
- どちらの方法でも、同じアカウントに複数のメンバーが紐付きます。
メンバーの切り替え
- ログインすると、最後に切り替えたメンバーの分で開きます。はじめてのときや、そのメンバーがグループを離れたとき・見られなくなったときは、いちばん左のメンバーで開きます。メンバーが1人のときは、そのメンバーで開きます。ほかのメンバーに移動の依頼(進級など)が届いているときは、ログインのあとに選ぶ画面が出ます。
- メンバーが2人以上いるときは、ホームの上部に全員の名前が並びます。名前を押すと切り替わります(今のメンバーは色が付いています)。
- メンバーが2人以上いるときは、ホームの「休む」ボタンが「○○さんが12/16(水)を休む」と名前と日付つきで表示されます(どのメンバーの、いつの連絡かを押す前に確かめられます)。予定一覧でも同じです。1人のときは「12/16(水)を休む」と日付だけです。
- ホーム以外の画面からは、「その他」の「メンバーの切り替え」から切り替えられます。
- 進級などでグループの移動の依頼が届いているメンバーには、この画面のカードに「移動の依頼が届いています」と出ます。そのメンバーを選ぶと、ホームから承認するか見送るかを決められます。
- 進級などで移ったあとも、移る前のグループの出欠(直近3ヶ月)は、新しいグループの予定の「過去」に続けて出ます。
- グループが終了すると、終了から14日間はホームに「○○は○月○日で終わりました」と出ます。在籍していたことは、アカウント設定の「終了した在籍」から確認できます(出欠の記録は残りますが、保護者の画面からは見られません。退会・名簿からの削除のときも同じです)。
- 終了したあとに、そのグループの予定や振替のリンク(通知メール・ブックマーク)を開いたときも、在籍していた方には同じ案内が出ます。
2か所以上でクルカナをお使いの場合
- 習い事教室・チーム・職場・地域団体を2つ以上ご利用の場合、同じお子さまでもそれぞれで別のメンバーとして登録されます(名簿がそれぞれ別に管理されているためです)。
- グループ名が同じ(「月曜クラス」など)でも見分けられるよう、2つ以上に関わっている方の画面にだけ、グループ名のあとに運営している側の名前が表示されます(例:「月曜クラス・さくら体操クラブ」)。1か所だけをご利用の場合は、これまでどおりグループ名だけが表示されます。
- 休む連絡は、選んでいるメンバーが参加しているグループにだけ届きます。名前を確かめてから入力してください。
お名前・表示名を変えたい
「その他 → アカウント設定」から変えられます。変えられる名前は2種類あります。
- お名前:あなた(ログインしているアカウント)の名前です。「お名前」の行の「変更」から変えます。
- 表示名:メンバー(お子さまなど)ごとの名前で、グループの名簿や出欠のお知らせに出ます。「メンバー」の欄の、そのメンバーの「表示名」の行の「変更」から変えます。空欄にして保存すると、登録したときの名前で表示されます。
どちらも、変えた名前だけが変わります(ほかのメンバーの表示名や、ご家族のアカウントの名前は変わりません)。ご家族と一緒に見ているメンバーの表示名を変えると、同じメンバーを見ているご家族の画面の表示も変わります。パソコンでは同じ画面に入力の窓が開き、スマートフォンでは入力の画面へ移ります。確認の画面は出ません。
解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com