毎週の予定（枠）をつくる
管理者の方へ
どこから作るか
管理者画面の上部タブ「予定」を開くと、「毎週の予定」の見出しの右に「毎週の予定を追加」のボタンがあります。押すと、一覧のすぐ下の「毎週の予定を追加」の折りたたみが開き、登録フォームが出てきます。
初期設定で組織の設定を順に答えているときは、グループごとに「毎週の予定」のページが出ます。曜日（複数選べます）と開始・終了時刻だけを入れて「追加する」を押すと、そのページに登録済みの予定が増えていき、1件以上できたら「次へ」で進めます。開始日は今日、終了日は決めない形で作られます。定員や開催期間などの細かい設定、登録済みの行の変更・停止は、予定の画面から行います。
曜日・時刻を登録する
登録するのは「曜日（複数選択できます）」「開始・終了時刻（任意）」「開始日」「終了日（任意）」です。時刻は設定しなくても構いません（設定しない場合、予定には時刻が表示されず、締切の判定にも使われません）。
同じ時刻の曜日はまとめて選んで、1回で追加できます。 月・水・金16時のような予定は、 3つの曜日を選んで1回で登録すれば足ります。時間帯が違う曜日がある場合は、時刻を変えてもう一度追加してください。 週2回で時刻が違うグループなら2回、曜日ごとにメンバー・時刻が違うチームなら曜日の組み合わせごとに登録してください。
「参加する人」を指定する
登録フォームの「参加する人」で、その予定に誰が参加するかの決め方を選びます。
- グループの全員（初期値）：在籍しているメンバー全員が対象です。あとから入会したメンバーも自動で参加します
- 決まった人だけ：個人レッスンのように、生徒ごとに曜日・時刻が違う場合に使います。追加後に案内される専用の画面で、参加するメンバーを選びます（あとから入会したメンバーは自動では追加されません。詳しくは「枠に『参加する人』を紐づける・入れ忘れたメンバーを直す」をご覧ください）
同じグループの中に「全員が対象の予定」と「決まった人だけの予定」を混ぜて持てます。曜日ごとに教室全体が集まる日と、個人レッスンの日が両方あるような運用でも1つのグループで扱えます。
「決まった人だけ」の予定から作られた日ごとの予定の行には、時刻の後ろに参加する人の名前が出ます（3人まで。それを超えると「（ほかn人）」）。個人レッスンで、どの予定が誰の予定かを見分けられます。
個人レッスンで生徒の人数ぶん続けて登録する場合、2件目以降は前回選んだ決め方（グループの全員／決まった人だけ）がそのまま次の入力にも引き継がれます。うっかり切り替え忘れないよう、これまでの予定がすべて「決まった人だけ」のグループでは、フォームに注意書きが表示されます。
期間
「開始日」から「終了日」までのあいだ、毎週その曜日の予定が作られ続けます。終了日を入れなければ、下記の公開範囲の期限まで作られ続けます（予定の一覧の「期間」には「最終開催日なし（毎週続きます）」と出ます）。
開始・終了時刻を変えるだけなら、作り直しは要りません。 「予定」画面の枠にある「開催時刻・最終開催日を編集」からその場で変更できます。「いつから変えるか」を選びます。
- 明日から（いま決まっている先の予定すべて）：すでに作られている明日以降の予定がすべて新しい時刻になります（今日の予定は元の時刻のままです）。メンバーへのお知らせは送られないので、時刻が変わることは、ふだんの連絡手段でお伝えください。
- この日から：日付を入れると、その日より前の予定は今の時刻のまま、その日以降の予定が新しい時刻になります。毎週の予定は「その日の前日まで」と「その日から」の2つに分かれて並びます。出欠の連絡やお休みの状態は、そのまま残ります。保存したあとの文に「◯月◯日（水）からの予定を見る」のリンクが出るので、変えた最初の予定をすぐに確かめられます。メンバーには、時刻が変わることを知らせるお知らせが1通届きます（実行の前に確認画面が出ます）。最終開催日は、同時に変えられません。日付を入れたときは「この日から」を選んでください（「明日から」のまま日付があると保存できません）。毎週の曜日と違う日を選ぶと、その日以降で最初のその曜日からになります。日付の欄は「この日から」の下にあり、「変わる日」と書かれています。
毎週の予定から作られた予定は、1日ずつ時刻を変えることはできません。その日だけ時刻が違うときは、その日の予定の「備考」に書いておくと、メンバーの予定に出ます。
最終開催日は、毎週の予定の終わりを決める欄です。クラスそのものを終えるときは、組織の管理の「グループ」にある「終了の予約」を使います（メンバーへのお知らせと在籍の終わりまで扱います）。
曜日を変えたいときは、今の予定をこの終了日で区切ってから、新しい曜日の予定をもう一つ追加してください（曜日と開始日はあとから変更できません）。メンバーの登録はそのままで、再登録は要りません。名簿はグループに紐づいていて、毎週の予定はその上に乗っているだけなので、予定を差し替えても在籍・個人QR・承認の状態は変わりません。ただし参加する人を指名している枠（個人レッスンなど）は、「参加する人」を予定ごとに持つため、新しい予定で「参加する人」を選び直してください（新しい予定は「参加する人」が0人から始まります）。
何ヶ月先まで作られるか
予定をいつまで作るか（公開範囲）は、「予定」画面のいちばん下にある「予定の設定」の「予定の公開範囲」で「変更」を押して設定します（パソコンでは同じ画面に入力の窓が開き、スマホでは入力の画面へ移ります）。1ヶ月先〜翌年末の間で指定でき、デフォルトは3ヶ月先です。曜日を登録すると、その場でこの範囲までの予定がまとめて作られます。日付が進むにつれて、範囲の先端ぶんの予定が毎日自動で補充されていきます。
この範囲は、メンバー（保護者・生徒）に予定を見せる範囲でもあります。範囲より先の予定は、作られていてもメンバーの画面にも管理者の予定一覧にも出ません（範囲を短くしても、作られた予定は消えずに隠れるだけです）。1回だけの予定を範囲より先の日に追加したときも同じで、追加はできますが、範囲に入るまで一覧には出ません（追加したときのメッセージに、一覧に出る時期をお知らせします）。
複数グループを運営する組織では、この範囲を組織全体でまとめて設定することもできます。「予定の公開範囲」の項目には「組織のデフォルト（◯年◯月◯日）にしたがっています」または「このグループだけの設定です」と表示され、このグループだけ個別の日付を設定している場合は「組織のデフォルトに戻す」で戻せます。
止める・変えるとどうなるか
「毎週の予定」の一覧で、その予定の行の「詳細・操作」を開くと、開催時刻・最終開催日・停止ができます。
- 停止する：新しく予定は作られなくなります。すでに作られている先の予定は、そのままにするか、「今後の予定も取りやめる（N件）」にチェックを入れて一括で取りやめるかを選べます（件数は押す前から表示されます）。ボタンの文は、チェックなしでは「予定は残して停止する」、チェックありでは「今後の予定も取りやめて停止する」になります。取りやめる予定が1件も無い行は、ボタンの文は「停止する」のままです。取りやめる件数が1件以上ある場合は、実行前に確認画面が出ます（確認画面でも「予定は残して停止する」を選び直せます）。確認画面が出ないとき（予定を残して停止する・取りやめる予定が無い）は、「停止しますか？」の確認が1回出ます
- 最終開催日を早める：その日より後に作られていた予定は自動で取りやめになります（取りやめる予定が 1件以上ある場合は、実行前に確認画面が出ます。「入力に戻る」で、入力した時刻・最終開催日のまま編集欄へ戻れます。最終開催日を延ばす・空欄に戻すときは確認画面は出ません）
- 最終開催日を延ばす・空欄に戻す：新しく範囲に入る日のうち、停止や最終開催日を早めたことで取りやめていた予定は開催に戻ります（保存したあとのメッセージに件数が出ます）。戻した予定は、その毎週の予定の対象の方（保護者・生徒・メンバーなど）へ、回数ぶんではなく1通のお知らせにまとめて届きます。
いずれも、既に入力されている出欠の記録が消えることはありません。
停止したあとは、「停止中の毎週の予定」の一覧から再開できます。再開すると、この停止で取りやめた予定だけが開催に戻ります（停止する前に個別にお休みにしていた予定や、祝日・事前に登録したお休みでお休みになっている予定はそのままです）。最終開催日より後の予定は、再開してもお休みのままです。開催に戻した予定は、その毎週の予定の対象の方（保護者・生徒・メンバーなど）へ、回数ぶんではなく1通のお知らせにまとめて届きます。
この機能でできること・設定できる範囲は、「予定の作り方」でご確認いただけます。