枠に「参加する人」を紐づける・入れ忘れたメンバーを直す
管理者の方へ
予定を「決まった人だけ」にしている場合、あとから入会したメンバーは自動では紐づきません。新しいメンバーが入っても予定に現れない、というつまずきの多くはこれが原因です。紐づけを忘れたままだと、そのメンバーはいつまでも予定が1件も表示されない状態になります。
警告が出る場所
紐づいていないメンバーがいると、次の3か所で気づけるようになっています。
- メンバー一覧：該当するメンバーの行に「予定に入っていません」と表示され、名簿の見出しの下に「どの予定にも入っていない人：n人」と「毎週の予定で参加する人を選ぶ」のリンクが出ます（行の「詳細・操作」には、その人が入っている毎週の予定の曜日・時刻も出ます）
- ご本人（保護者）のホーム画面：予定が1件もないとき、通常の「予定はありません」ではなく「〇〇の予定は、まだ登録されていません」と表示され、「グループの管理者にお伝えください」と案内されます
- 参加のお知らせメール：参加した時点でまだどの予定にも紐づいていないメンバーがいる場合、管理者宛てのメールに「毎週の予定」から追加するよう促す一文が添えられます
紐づけの手順
- 管理者画面の「予定」タブを開く
- 対象の予定の行の「詳細・操作」→「参加する人を編集」を開く
- 「選んでいない人」の一覧からメンバーを選び、「選んだ人」に移す（名前をタップするだけで移動します。人数が多いときは名前で絞り込めます）
- 「保存する」
複数のメンバーをまとめて選んで一度に保存できます。「すべて追加」を押すと、その時点の在籍メンバー全員をまとめて対象にできます。
月〜土のように複数の曜日を「決まった人だけ」で一度に追加したときは、「予定」タブの「毎週の予定を追加」から追加した直後に、最初の予定の「参加する人を選ぶ」画面が開きます。「同じ人を入れる曜日」に同じときに追加したほかの曜日が並び（初めはすべて選択済みで、外せます）、選んだ人は、チェックした曜日の予定すべてに入ります（「グループの全員」にしたときも同じです）。曜日ごとに参加する人が違うときは、1曜日ずつ追加してください。
紐づけを外すと過去の出欠はどうなるか
「参加する人」の設定は、「今、誰が対象か」だけを表す設定です。外しても、これまでに記録された出欠（休んだ記録・連絡事項など）は消えず、そのまま残ります。変わるのは、これから先の予定にそのメンバーが表示されるかどうかだけです。
一時的に対象から外して、あとで戻したい場合（休会等）の手順は「しばらく休むメンバーがいるとき（休会）」にまとめています。
退会・休会したメンバーが枠に残っている場合
メンバーを退会・削除にすると、そのグループの予定への紐づけは自動的に外れます。出欠の集計や予定の「参加する人」にも、在籍しているメンバーだけがカウントされるため、退会後に手動で紐づけを外す必要はありません。なお、復帰したときに元の予定へ自動で戻ることはないため、再度「参加する人を編集」から選び直してください。
この機能でできること・設定できる範囲は、「予定の作り方」でご確認いただけます。