臨時でお休みにする・開催にもどす

どこから操作するか

グループの管理画面で「予定」タブを開くと、下のほうに「予定の一覧」があります（最初は直近2週間分だけを表示します。先の予定は一覧の下の「さらに表示」を押すと出ます。予定が多いグループでは、一覧の上に曜日の絞り込みと「欠席連絡のある予定だけ」が出て、先の月も含めて欠席連絡のある予定だけを探せます）。お休みにしたい予定の行の「詳細・操作」を開き、「この日をお休みに」を押すと、その予定だけを臨時のお休みにできます。今日の予定は、「今日」の画面の「今日の予定をお休みにする（全員）」からも開けます。取り消すときは同じ行の「詳細・操作」に表示される「開催に戻す」を押します。あらかじめ決まっているお盆・年末年始・祝日のお休みは別画面（お休み・祝日の設定方法）で扱うため、この操作は「今日・明日を急きょ休みにする」といった突発的な1回に使います。

保護者へのお知らせは、理由によって届く・届かないが決まる

この画面から臨時にお休みにした予定は、対象のメンバー（ご本人・保護者）へメールで必ずお知らせを送ります（「やっぱり開催します」と戻したときも同様に送ります）。決まっていた予定を取り消す・戻す連絡だからです。ただし、個人QRを受け取っていない方・メールの無い方には届きません（予定の一覧の上の警告に、名前と対処が出ます）。

いっぽう、祝日設定やあらかじめ登録したお休みで自動的にお休みになった予定は、保護者へは何も届きません。事前に分かっている休みまで毎回メールを送ると、かえって過剰な通知になってしまうためです。

振替枠が付くかどうか

振替が有効なグループでは、お休みの理由によって振替枠が付くかどうかのデフォルトが異なります。この画面の各予定の行にも、振替が付くかどうかの案内が表示されます。設定できる範囲は振替枠の記録方法をご覧ください。

開催にもどすと何が起きるか

「開催に戻す」を押すと予定が復活し、このお休みで付いた未消化の振替枠は取り消されます。ただし、その振替をすでに別の日で消化済みの場合は自動では戻りません（確認の画面と完了のメッセージに、残る件数が出ます。お休みの設定の取り消し・毎週の予定の再開で開催に戻すときも同じです）（その方はもう別の予定に人数として入っているためです）。

お休みにした予定に入っていた欠席連絡・連絡事項は消えない

お休みにする前にすでに入っていた欠席連絡や連絡事項（遅刻・早退のひとこと）は、削除されずにそのまま保存されます。ただしお休みの間はその予定の出欠まとめ・一覧には数えられません。開催に戻すと、お休みにする前に入っていた記録が再び出欠として扱われます。

この機能でできること・設定できる範囲は、「お休み・祝日」でご確認いただけます。