振替を申し込む・取り下げる
ご利用の方へ
振替の枠を持っているとき、教室・チーム・職場によっては、ご自身で振替先の日を選んで 申し込むことができます。
使えるかどうかの見分け方
この機能はグループごとの設定で、使える場合と使えない場合があります。「振替の状況」画面を開いて、 「振替を申請」または「振替を申請する」というリンク・ボタンが出ていれば使えます。出ていない 場合は、教室・チーム・職場が振替先を直接ご案内する運用になっています。
申し込みの手順
- ホーム画面の「その他」などから「振替の状況」を開きます。
- 申し込みたい振替の行にある「振替を申請」を選びます。
- 「振替を申請」画面で、候補の日から申し込みたい日を選び、「この日で申請する」を 押します。
- 同じ活動の別のクラスにも申し込める場合は、日付の一覧の下に別のクラス名の見出しがあり、 開くとそのクラスの候補日も選べます。
申し込んだあとは、教室・チーム・職場の確認をお待ちください。
教室・チーム・職場によっては、振替先ごとに申込期限が決められています。期限を過ぎた予定は候補に 表示されず、申し込むことはできません。すでに申し込んだ分は、期限後でも取り下げられます。
教室・チーム・職場によっては、受けられる振替の回数に上限（月に◯回まで・年に◯回までなど）が 決められている場合があります。上限は申し込もうとしている回の月・年ごとに数えます。その月・ 年の分の上限に達している回だけ候補から外れ、「◯月に受けられる振替の回数が上限に達しています。」 のように、どの月・年の上限かが分かる案内が表示されます（上限に達していない月・年の回は 引き続き申し込めます）。
「空き◯人」の見方
候補の日には、その日にすでに入っているお休みの連絡の件数が表示されます。クラス定員が 設定されている日には「空き◯人」もあわせて表示されます。空きがある日は「この日で申請する」を 押すとそのまま申し込めます。
満員の日は「満員」と表示されます。教室・チーム・職場がキャンセル待ちを受け付けている場合は 「キャンセル待ちで申請する」から申し込め、空きが出た順に案内されます（先着順のご案内で、 確定ではありません）。キャンセル待ちを受け付けていない教室・チーム・職場では、満員の日は 申し込めません。
取り下げ・申請先の変更
申し込んだあとに都合が変わった場合は、「振替の状況」画面のその申請の行から操作できます。
- 取り下げる場合は「取り下げる」を押します（確認のメッセージが出ます）。
- 日を間違えた・別の日に変えたい場合は、取り下げてから申し込み直す必要はありません。 「申請先を変更」からそのまま別の日を選び直せます。
申し込んだあとどうなるか
教室・チーム・職場が「決まった」（確定）または「断られた」（見送り）で応じます。設定によっては その結果や、キャンセル待ちに空きが出たことがメールで届く場合があります。通知の詳しい内容は 振替の残り回数はどこで見る？をご覧ください。
メールアドレスを登録していない場合、これらのお知らせは届きません。 振替の結果のほか、 教室・チーム・職場の操作で振替の回数が取り消されたときのお知らせも同じです（アプリの画面では いつでも最新の状態を確認できます）。振替の画面にも同じ案内が出ますので、そこから メールアドレスを登録できます。
別のクラスへ振り替えられる場合があります
教室・チーム・職場の設定によっては、いつも参加しているクラスとは別のクラスの日にも 申し込めることがあります。その場合、申し込んだ先のクラスの通常の名簿には載りません （振替として参加する扱いになります）。