グループへの参加方法(QR・リンク)
ご利用の方へ
グループへの参加方法には、主に3種類あります。
共通QR・招待リンクから参加する場合
管理者から共有されたQRコードを読み取る、または招待リンクを開くと参加画面が表示されます。まだアカウントをお持ちでない場合は、その場でアカウントを作成(メールアドレス+パスワード・ IDのみのログイン・Googleログインのいずれか)し、お子さまや本人のお名前を登録して参加します。
体験会やイベント、相談をクルカナのフォームで申し込んだあとに参加するときは、参加画面の「体験・相談の申込から参加する場合(任意)」で、そのときの申込を選べます。並ぶのは、同じ組織へあなたが申し込んだものと、あなたが見ているお子さまの申込だけです。お子さまのお名前の見出しの下にある申込は、そのお子さまの参加にだけ使えます。どの申込から参加したかは、組織が受付の集計に使います。お子さまを選ばずに送った申込を選ぶと、参加が決まった(承認が必要なグループでは承認された)時点で、その申込は参加するお子さま(ご本人)の申込になり、そのお子さまを見られるご家族も開けるようになります。選んでも申込の内容は変わらず、選ばなくても参加できます。
グループの設定によっては、参加の前に管理者の承認が必要な場合があります。その場合は「承認待ち」の状態になり、管理者が承認すると参加が完了します(結果はメールでお知らせします)。メールアドレスを登録していない場合、結果はメールでは届きません。ホーム(ログイン後の画面)で確かめてください。承認待ちの間は、ホームの「参加申請の状況」でいつ申請したか(申請日)を確認できます。しばらく経っても進まない場合は、案内してくださった方に直接お知らせいただくか、いったん取り下げてから申請し直してください。
以前そのグループを管理者に外された方・見送られた方が選ぶときは、押す前の画面に「承認が必要です」と出て、ボタンも「参加を申請する」になります。同じアカウントにすでに同じ名前の方がいるのに「新しく登録する」を選んで同じ名前を入れたときは、「その方を選んでください」という確認が出ます(別の方なら、そのまま登録できます)。すでにそのグループに参加している方と同じ名前を入れたときは、「すでに参加しています」と出て、ホームへ戻れます。申請が見送られた場合も、ホームでその旨を確認できます。参加用のQR・リンクがまだ使えるときは「参加ページを開く」のリンクからあらためて申し込めます。リンクが無効になっている場合は、グループの管理者にお問い合わせください。
個人QR(あなた専用のQR)から参加する場合
管理者があらかじめ名簿に登録しているメンバーには、個人専用のQRコードが発行されます。この場合は事前に管理者が登録済みのため、参加承認は不要です。QRを読み取ってアカウントを設定すれば、管理者が用意した登録をご自身のものとして使いはじめ、すぐに使い始められます。使いはじめたあと、通信が途切れるなどしてログインIDの画面を見られなかったときは、同じ端末で同じQRをもう一度開くと、使いはじめたアカウントのログインIDが表示されます(別の端末では表示されません)。
メールで招待が届いた場合
メールのリンクを開くと、みんなに配られた共通のQRコード・リンクと同じ参加の画面が開きます。管理者の承認が必要なグループでは、承認されると参加になります。
アカウントを複数のメンバーで使い分けたい場合
保護者の方は、1つのアカウントで複数のお子さまを管理できます。複数の個人QRを同じアカウントに紐付けることも可能です。詳しくは「メンバーの追加と切り替え」をご覧ください。
「グループ移動の依頼」が届いたら
進級やグループの移動のとき、グループの管理者から「別のグループへ移る(または追加で参加する)」ご案内が届くことがあります。メールが届くほか、ログイン後のホーム画面に「グループ移動の依頼」として表示されます(メールアドレスを登録していない方はホーム画面だけに表示されます)。「追加で参加する」案内だけのときは「グループ追加の依頼」と表示されます。ご案内には、移動先の毎週の予定(曜日・時刻)も書かれています。
- 内容を確認して「承認して移る」を押すと、新しいグループに参加します。「移る」の案内では今のグループからは外れます(これまでの出欠は、移ったあとも新しいグループの予定の「過去」で続けて見られます。振替の残りは同じ振替のまとまりなら引き継がれます)。「追加で参加する」の案内では今のグループにも残ります
- 「見送る」を押すと何も変わりません。心当たりがない案内は見送って、グループの管理者にお問い合わせください
- 承認するまで所属は変わりません。 管理者があなたの承認なしにグループを変えることはできません
- お子さまが複数いる場合は、ホーム画面で表示しているお子さまへの依頼だけが表示されます。ほかのお子さまへの依頼は、メンバーを切り替えると表示されます