しばらく休むメンバーがいるとき（休会）
管理者の方へ
このサービスに「休会」という状態はありません。在籍のまま出欠の対象から外すか、いったん退会にするかのどちらかで表します。どちらを使うかは、そのグループの予定の作り方（「参加する人」の設定）で決まります。
過去の出欠記録は、どちらの方法でも消えません。
方法① 予定の「参加する人」から外す（在籍のまま休む）
毎週の予定で「参加する人」を「決まった人だけ」にしているグループ（個人レッスンなど）は、その予定の「参加する人」からそのメンバーを外すだけで休会にできます。
- 「予定」→ 毎週の予定の行の「詳細・操作」→「参加する人を編集」を開く
- 上の「選んだ人」からそのメンバーを「外す」
- 保存する
こうすると、そのメンバーは在籍したまま次のようになります。
- 出欠の対象から外れる（出席予定に数えられない・「休む」の連絡も不要）
- ホーム・予定一覧にその予定が表示されなくなる
- 入会日・過去の出欠・持っている振替枠はそのまま残る
復帰するときは、同じ画面で「選んでいない人」から「追加」に戻すだけです。
方法② いったん退会にする
毎週の予定で「参加する人」が「グループの全員」のグループ（チーム練習など）は、在籍している人が全員その予定の対象になるため、方法①は使えません。この場合はメンバー一覧から削除（退会）します。
- 「メンバー」を開く
- そのメンバーの行の「詳細・操作」を開き、「削除する」を押す
復帰するときは、状態の絞り込みで「退会・削除」を選び（名簿が少なくて絞り込みが出ないときは、名簿の下の「退会・削除した人の一覧」から開き）、対象メンバーの行の「詳細・操作」を開いて「元に戻す」を押します。保護者がアカウントから外したお子さまは戻せません（「詳細・操作」に「保護者がアカウントから外したため、元に戻せません。参加し直すときは、新しく招待してください。」と表示されます）。
戻すと、そのメンバーの保護者へ「在籍再開のお知らせ」メールが自動で届きます（削除したときに「在籍終了のお知らせ」が届くのと対です。メールアドレスを登録していない方・個人QRをまだ引き取っていない方には届きません）。
方法②で気をつけること
いったん退会にすると、次の点が変わります。長く休む場合はこちらが適していますが、 1〜2ヶ月なら方法①が使えないか先にご検討ください。
- 持っている振替枠はなくなります。 復帰後に必要なら、振替枠台帳の「振替枠を付与」で管理者が手動でつけ直せます。
- 入会日は復帰した日に変わります。 このサービスは「1人につき直近の在籍期間」だけを記録するためで、出欠CSVの在籍期間もこの日付を基準にします（休んでいた期間の予定が「出席予定」として記録に混ざらないようにするための仕組みです）。
- グループ管理者に任命していた場合、メンバーとしての役割に戻ります。 グループ管理者の権限自体は別に管理しているため、必要なら改めて任命してください。
料金について
在籍している人は、休んでいても人数に数えます（席を確保している状態のため）。料金を止めたい場合は方法②（退会）にしてください。
グループそのものをしばらく使わない場合は、メンバーを1人ずつ操作せず、組織の管理からそのグループを休止できます。メンバーはそのまま残ります。休止中のグループの在籍は料金の人数に数えません（ほかの稼働中のグループにもいる人は、引き続き数えます）。
方法②（退会・復帰）についてできることは、「参加してもらう」をご確認ください。方法①（予定の「参加する人」から外す）でできること・設定できる範囲は、「予定の作り方」でご確認いただけます。
グループの休止・終了の予約・削除
組織の管理の「グループ」の行の「詳細・操作」から行います。画面には、押すと何が起きるかと、今のグループにあてはまる件数だけを出しています。そのほかの共通の扱いはここに書きます。
休止と再開
- 休止中のグループの在籍は料金の人数に数えません（ほかの稼働中のグループにもいる人は、引き続き数えます）。
- 休止中に決まったお休みがあれば、再開時に自動でお休みになります。保護者へのお休みのお知らせはこの操作では送られません（通知が多くなりすぎないようにするため）。お知らせが必要なときは、ふだんの連絡手段（メール・LINEグループ等）でお伝えください。
終了の予約
- 終了すると、メンバー・グループ管理者はこのグループを利用できなくなり、在籍中のメンバーへ終了のお知らせが届きます。
- 過去の出欠のデータは残りますが、終了後は管理の画面から確認できなくなります。
- 終了時、未消化の振替は同じ振替プールの開催中のグループへ引き継がれます（本人が在籍しているグループが優先されます。同じプールに開催中のグループがなければ失効します）。
- グループの増減は翌月1日の請求から反映されるため、月の途中で新旧のグループが並んでも追加の費用はかかりません。
削除
削除するとすぐに終了します。過去の出欠のデータは残りますが、削除後は画面から確認できなくなります。必要な記録は先に保存してください（予定・出欠は「予定」の画面の下、名簿は「メンバー」の画面の下の「ダウンロード（CSV）」から保存できます）。組織オーナー・組織管理者は、組織の管理の「記録をまとめて保存」から、全グループの名簿・予定・出欠をまとめて保存することもできます。
削除したグループにいた方の名前・在籍の記録・出欠・イベントへの参加の記録は、その方がこの組織で最後に在籍していた月の、1年後の翌月の末日まで残り、過ぎたらこの組織の記録から外れます（出欠は、誰のものか分からない形にして件数だけ残します）。同じ組織のほかのグループに在籍している方は、そちらの在籍が終わってから数えます。組織そのものを削除したときも、組織のグループは同じように削除されます。