開催回に備考を添える
管理者の方へ
会場変更・持ち物など、その回に添えて伝えたい一言は「備考」から入力できます。
どこから書くか
1回だけの予定(単発)を新しく作るときは、「予定を追加(1回だけの予定)」フォームの中に 備考の入力欄があるので、追加と同時に書けます(200文字まで)。廃品回収・夏祭りのように 性質の違う行事を繰り返す場合は、ここで書いておくと保護者の画面に行事名が届きます。
すでにある回(毎週の予定から作られた回を含む)に書く・書き直すときは、グループの「予定」画面 (予定一覧)で、各回の下に「備考を追加」(すでに入力済みの回は「備考を編集」)が畳んだ形で 置いてあります。開くと入力欄が出るので、書いて「備考を保存」を押してください(200文字まで)。
毎週の予定の設定行にも、同じ働きをする「毎週の備考」の入力欄があります。 こちらは個別の回を探さずに、既定の備考そのものを直接編集したいときに使います。
「この回だけ」か「毎週の備考にする」か
既定では、入力した備考はその回だけに反映されます。会場変更などが今後も続く場合は、 入力欄の下にある「これ以降の◯曜日にも適用する」にチェックを入れて保存してください。 これで「毎週の備考」として保存され、これ以降の同じ曜日の回のうち、まだ回ごとに 書き換えていない回(備考が空、または直前まで使っていた毎週の備考のままの回)に反映されます。
すでに個別に書き換えた回の備考は上書きされません。 たとえば特定の1回だけ別の連絡を 書いていた場合、その回はこの一括反映の対象から外れ、書いた内容がそのまま残ります。 何件の回に反映されたかは、保存後のメッセージで確認できます(対象が1件も無かった場合も、 その旨がメッセージに出ます)。
通知は届きません
備考を追加・変更しても、メールやLINEでのお知らせは送られません。画面に表示されるだけです。 急ぎで伝えたい変更(当日の会場変更など)は、備考とあわせて電話・LINE等いつもの連絡手段も 使ってください。
誰に見えるか
保護者・メンバーの画面では、ホーム(今日・次回の予定)と予定一覧の両方に、備考が 入っている回だけ表示されます。備考が空の回には何も表示されません。
この機能でできること・設定できる範囲は、「予定の作り方」でご確認いただけます。