予定に備考を添える

会場変更・持ち物など、その予定に添えて伝えたい一言は「備考」から入力できます。

どこから書くか

1回だけの予定を新しく作るときは、「1回だけの予定を追加」フォームの中に行事名と備考の入力欄があるので、追加と同時に書けます（行事名は50文字、備考は200文字まで）。廃品回収・夏祭りのように性質の違う行事を繰り返す場合は、「行事名」に書いておくと、保護者の画面で日付の次に行事名が出ます。行事名は、あとから「日付・時刻・行事名を直す」でも直せます。

すでにある予定（毎週の予定から作られたものを含む）に書く・書き直すときは、グループの「予定」画面（予定一覧）で、各予定の行の「備考」の欄に「備考を追加」（すでに入力済みの予定は「備考を編集」）が畳んだ形で置いてあります。開くと入力欄が出るので、書いて「備考を保存」を押してください（200文字まで）。

毎週の予定の設定行にも、同じ働きをする「毎週の備考」の入力欄があります。

1回だけの予定を、複数の日にまとめて足す

「1回だけの予定を追加」で「別の日も追加する」を押すと、日付の欄を足せます（合わせて最大12日まで。足した欄は「外す」で取り除けます）。時刻・行事名・備考は、選んだ全部の日に同じものが入ります。1日でもすでに予定がある日が含まれると、全部を保存せず、その日をお知らせします。メンバーへのお知らせメールは、1日だけ足すときと同じく送りません。

1回だけの予定の日付・時刻・行事名を直す、消す

これから開催する1回だけの予定は、予定の行の「詳細・操作」から「日付・時刻・行事名を直す」を開いて直せます。欠席の連絡や連絡事項、決まった振替がある予定は、日付を変えられません（時刻だけなら変えられます）。日付を変えたいときは、その日をお休みにして、新しい日に作り直してください。

欠席の連絡も振替も無い予定は、「この予定を消す」で消せます。直したときも消したときも、メンバーへのお知らせは送られません（直す画面にも、保存する前にその旨が出ます）。

「この日をお休みに」と「開催に戻す」は、メンバーへお知らせが届きます。お知らせには、その予定の時間・行事名・備考が入ります。こちらは個別の予定を探さずに、既定の備考そのものを直接編集したいときに使います。

「この予定だけ」か「毎週の備考にする」か

既定では、入力した備考はその予定だけに反映されます。会場変更などが今後も続く場合は、入力欄の下にある「これ以降の◯曜日にも適用する」にチェックを入れて保存してください。これで「毎週の備考」として保存され、これ以降の同じ曜日の予定のうち、まだ予定ごとに書き換えていない予定（備考が空、または直前まで使っていた毎週の備考のままの予定）に反映されます。

すでに個別に書き換えた予定の備考は上書きされません。 たとえば特定の1回だけ別の連絡を書いていた場合、その予定はこの一括反映の対象から外れ、書いた内容がそのまま残ります。何件の予定に反映されたかは、保存後のメッセージで確認できます（対象が1件も無かった場合も、その旨がメッセージに出ます）。

通知は届きません

備考を追加・変更しても、メールやLINEでのお知らせは送られません。画面に表示されるだけです。急ぎで伝えたい変更（当日の会場変更など）は、備考とあわせて電話・LINE等いつもの連絡手段も使ってください。

誰に見えるか

保護者・メンバーの画面では、ホーム（今日・次回の予定）と予定一覧の両方に、備考が入っている予定だけ表示されます。備考が空の予定には何も表示されません。

行事が中心の団体（地域団体）で、毎週の予定がまだないとき

用途が地域団体で、動いている毎週の予定が1件もないグループの「予定」画面では、「1回だけの予定」を先に表示し、「毎週の予定」は折りたたんであります。毎週の予定を使うときは「毎週の予定」を開いて追加してください。毎週の予定を1件でも登録すると、ふだんの並びに戻ります。はじめの設定の「ほかのグループ」の画面（グループをまとめて追加する画面）にも、グループごとにこの画面の「1回だけの予定」を開くリンクが出ます。

この機能でできること・設定できる範囲は、「予定の作り方」でご確認いただけます。