ヘルプ・使い方

予定・出欠をCSVでダウンロードしたい

管理者の方へ

グループの予定・出欠は、期間を指定してCSVでダウンロードできます。

場所

各グループの管理画面の上部タブ「予定」を開き、いちばん下までスクロールすると 「ダウンロード(CSV)」の欄があります。

手順

  1. ダウンロードしたい期間(開始日・終了日)を指定します。
  2. 文字コードを選びます(UTF-8が既定です。古いExcelで文字化けする場合は Shift_JISを選んでください)。
  3. 「予定CSV」または「出欠CSV」のボタンでダウンロードします。

内容

集計やグラフではなく、指定した期間の予定・出欠の一覧をそのまま書き出します。人数の 多いグループでも問題なくダウンロードできるよう作られています。出欠CSVの対象は 現在在籍しているメンバーに限られ、退会・削除済みの方は含まれません。

だれがダウンロードできる?

組織オーナー・組織管理者に加え、そのグループの管理者もダウンロードできます。 他のグループのデータは含まれません。

紙の名簿を印刷したい(PC・Excelを使わない場合)

パソコンを使わず、スマホと紙で運営している教室向けに、その回(1回分)の出欠名簿を そのまま印刷できるビューも用意しています。CSVをExcel等で開く手間なく、現場に持って行ける 紙の名簿がすぐ手に入ります。

  • 場所:「予定」タブの各回の行にある「印刷」から開けます。
  • 内容:在籍しているメンバーの名前一覧と、現時点で届いている欠席連絡の印、当日その場で 手書きするための確認欄(空欄)を印刷できます。お休みの回は名簿を作らず、 お休みである旨だけを表示します。
  • この用紙に書いた内容は、システムへは反映されません。あくまで現場での確認・保管用です。 出欠の記録・修正は、いつもどおりアプリの画面から行ってください。

この機能でできること・設定できる範囲は、「出欠の連絡と集計」でご確認いただけます。

解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com