予定・出欠をCSVでダウンロードしたい
管理者の方へ
グループの予定・出欠は、期間を指定してCSVでダウンロードできます。
場所
各グループの管理画面の上部タブ「予定」を開き、いちばん下までスクロールすると「ダウンロード（CSV）」の欄があります。
なお、そのグループに予定がまだ1件も登録されていないあいだは、この欄は表示されません（書き出す中身が無いため）。毎週の予定か個別の予定を登録すると表示されます。
手順
- ダウンロードしたい期間（開始日・終了日）を指定します。
- 文字コードを選びます（UTF-8が既定です。古いExcelで文字化けする場合は Shift_JISを選んでください）。
- 「予定CSV」または「出欠CSV」のボタンでダウンロードします。
内容
集計やグラフではなく、指定した期間の予定・出欠の一覧をそのまま書き出します。人数の多いグループでも問題なくダウンロードできます。出欠CSVには、指定した期間に在籍していた方の出欠が入ります。退会・名簿からの削除・進級などでグループを離れた方も、在籍していた間の出欠は名前つきで入ります（組織を離れてから記録を残す期日を過ぎた方は含まれず、アカウントを削除した方の名前は「（退会）」と表示されます）。同じグループに同じ名前の方がいるときだけ、出欠CSVの名前の後ろに「（10/17登録）」のように登録日が付きます。
だれがダウンロードできる？
組織オーナー・組織管理者に加え、そのグループの管理者もダウンロードできます。他のグループのデータは含まれません。
全グループの記録をまとめて保存したい（組織オーナー・組織管理者）
組織の管理の「組織の画面」にある「記録をまとめて保存」から、組織のすべてのグループの名簿・予定・出欠のCSVを、 1つのZIPファイルでまとめてダウンロードできます（振替を使っていて枠があるグループは、振替枠台帳のCSVも入ります）。利用をやめる前や年度の終わりに、グループの画面を1つずつ回らなくても保存できます。
- 中身：グループごとにフォルダが分かれ、中のCSVは各グループの画面からダウンロードするものと同じです。予定・出欠は指定した期間（1回に1年分まで）、名簿・振替枠台帳は期間に関係なくすべてが入ります。振替を切ったグループの振替枠台帳は入りません（グループの画面からも保存できません）。削除したグループと、イベントの申込者名簿は入りません（申込者名簿はイベントの画面からダウンロードしてください）。
- 文字コード：グループごとのCSVと同じく、UTF-8とShift_JISから選べます。選んだ文字コードが、ZIPの中のすべてのCSVに使われます。
- フォルダの名前：グループの名前です。同じ名前のグループがあるときは、2つ目から名前の後ろに「（2）」が付きます。ファイルの名前に使えない文字（「/」など）は「_」に置き換わります。
- ファイルが大きすぎるとき：作成できなかったことを画面でお知らせします。期間を短くしてお試しください。
- ほかの方が保存中のとき：同じ組織では1度に1つだけ作ります。画面でお知らせしたら、少し待ってからお試しください。
- だれが使える？：組織オーナー・組織管理者だけです。グループの管理者は、各グループの画面からダウンロードしてください。
- 記録（予定・名簿・振替を使っているグループの振替の枠）が1件も無いあいだは、この入口は表示されません。
紙の名簿を印刷したい（PC・Excelを使わない場合）
パソコンを使わずスマホと紙で運営している場合は、その予定（1回分）の出欠名簿をそのまま印刷できます。CSVをExcel等で開かなくても、現場に持って行ける紙の名簿がすぐ手に入ります。
- 場所：「予定」タブの各予定の行の「詳細・操作」の中にある「印刷」から開けます。
- 内容：在籍しているメンバーの名前一覧と、現時点で届いている欠席連絡の印、当日その場で手書きするための確認欄（空欄）を印刷できます。お休みの予定は名簿を作らず、お休みである旨だけを表示します。
- この用紙に書いた内容は、システムへは反映されません。あくまで現場での確認・保管用です。出欠の記録・修正は、いつもどおりアプリの画面から行ってください。
この機能でできること・設定できる範囲は、「出欠の連絡と集計」でご確認いただけます。