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今日の出欠状況はどこで見る?

管理者の方へ

管理者ダッシュボードを開くと、今日(または直近)の予定について、以下がひと目で分かります。

  • 欠席連絡:人数とお名前の一覧
  • 出席予定:人数
  • 在籍:人数

詳しい内訳(誰がいつ連絡したか、備考の内容など)は、一覧を開くとご確認いただけます。締切時刻になると、欠席連絡があったメンバーの一覧と人数サマリーが、設定した通知先(メール、通知をLINEにしているグループはLINEも選択可)に自動で届きます。催促や見落とし防止のためのリマインダー通知はありません(未入力のメンバーは出席予定として扱われるため、入力を待つ必要がないという考え方です)。

休むと連絡していた人が、当日来たときは

欠席連絡があった人の行にある「出席にもどす」を押すと、その場で出席予定にもどせます。締切を過ぎたあとでも、その日のうちなら、「今日」タブから管理者が記録を直せます。終わった日の記録は、「予定」タブの「過去の出欠」で確かめられ、各予定の「出欠を直す」から直せます。

振替をお使いのグループでは、「休む」の連絡が入った時点で振替が1回ぶん自動でつきます。そのまま直さないと使われていない振替が残り続けるため、「出席にもどす」を押すと、この分の未消化の振替もいっしょに取り消されます(出欠まとめのメール・LINEの本文にも、同じ案内を添えています)。この操作は保護者ご本人の入力ではなく管理者による記録の訂正のため、保護者が入れた欠席を戻したときは、欠席の連絡が取り消されたこと(振替の枠がなくなったことも含む)をメールでご本人へお知らせします。「出席にもどす」の確認には、お知らせが届く行にだけ「保護者へお知らせが届きます。」と出ます。管理者が自分で入れた欠席を戻したときは、振替の枠がなくなったときだけお知らせします(すでに振替の日を申し込んでいた場合は、その申し込みも取り消されたことをあわせてお伝えします)。

すでに振替の日が別で決まっていた場合は、自動では取り消しません(振替先の予定に人数として入っているためです)。「出席にもどす」を押したあとの画面にその方のお名前が出るので、振替の台帳でご判断ください。

この機能でできること・設定できる範囲は、「出欠の連絡と集計」でご確認いただけます。

解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com