今日の出欠状況はどこで見る?
管理者の方へ
管理者ダッシュボードを開くと、今日(または直近)の予定について、以下がひと目で分かります。
- 欠席連絡があった人数・お名前の一覧
- 出席予定の人数
- 全体の人数
詳しい内訳(誰がいつ連絡したか、備考の内容など)は、一覧を開くとご確認いただけます。 締切時刻になると、欠席連絡があったメンバーの一覧と人数サマリーが、設定した通知先 (メール、通知をLINEにしているグループはLINEも選択可)に自動で届きます。催促や見落とし防止のための リマインダー通知はありません(未入力のメンバーは出席予定として扱われるため、 入力を待つ必要がないという考え方です)。
休むと連絡していた人が、当日来たときは
欠席連絡があった人の行にある「来ました」を押すと、その場で出席予定にもどせます。 締切を過ぎたあとでも、終わったあとの日でも、管理者は記録を直せます。
振替をお使いの教室では、「休む」の連絡が入った時点で振替が1回ぶん自動でつきます。 そのまま直さないと使われていない振替が残り続けるため、「来ました」で出席にもどすと、 この分の未消化の振替もいっしょに取り消されます(出欠まとめのメール・LINEの本文にも、 同じ案内を添えています)。この操作は保護者ご本人の入力ではなく管理者による記録の 訂正のため、振替の枠がなくなったことをメールでご本人へお知らせします (すでに振替の日を申し込んでいた場合は、その申し込みも取り消されたことをあわせて お伝えします)。
すでに振替の日が別で決まっていた場合は、自動では取り消しません。振替先の予定に 人数として入っているためで、「来ました」を押したあとに画面へお名前を表示しますので、 振替の台帳でご判断ください。
この機能でできること・設定できる範囲は、「出欠の連絡と集計」でご確認いただけます。
解決しないときは、メールでお問い合わせください。support@kurukana.com