発表会・大会などのイベントに申し込むには?
ご利用の方へ
毎回の予定(休むときだけ連絡する方式)とは別に、発表会・大会・保護者会・懇親会・特別講習のようなイベントに申し込める場合があります。予定とは逆に、イベントは申し込んだ人だけが参加という方式です(申し込まないと参加登録にはなりません)。
どこで見られる?
自分が対象になっている、受付中のイベントがあるときだけ、「その他」の中に「イベントの申し込み」が表示されます。対象のイベントがないときは表示されません。
グループをやめるなどして、同じ運営者のどのグループにも在籍しなくなると、これから開催されるイベントの申し込みは取り消され、イベントも表示されなくなります(別のグループに在籍が残っていれば、そのままです)。
申し込み方法
イベントの詳細画面から、参加人数(自分を含めた人数。一緒に来る付き添いの方なども含めます)とひとこと(任意)を入力して申し込みます。定員が設定されているイベントで満席の場合は、「キャンセル待ちで申し込む」に切り替わることがあります(キャンセル待ちを受け付けていないイベントでは、満席の時点で申し込めなくなります)。満席の前でも、申し込む人数が残りの枠を超えるときは、キャンセル待ちになります。キャンセル待ちで申し込む場合は、ボタンの上に「参加は確定せず、空きが出て順番になったら管理者からご連絡します」と案内が出ます。
合宿など、日をまたぐイベントの場合
終了日が設定されているイベント(合宿・キャンプなど)は、一覧や詳細画面に「8月1日〜8月3日」のように期間で表示されます。申し込みの取り下げは最終日を過ぎるまでできます。申込締切が設定されていない場合は初日(開催日)当日いっぱいまでの受付となり、 2日目以降からの新規のお申し込みはできません(締切が個別に設定されているイベントはその締切まで受け付けます)。
承認が必要なイベントの場合
イベントによっては、申し込み後に管理者の承認が必要な場合があります(申込状況が「承認待ち」と表示されます)。この場合は定員に関わらず、いったん全員が承認待ちで受け付けられます。承認・見送りの結果は、申し込んだご本人へメールで届きます(メールアドレスを登録していない場合は届きません。その場合は、イベントの詳細ページで結果をご確認ください)。承認されると、申込状況は「承認済み」と表示されます。承認待ちの間は、いつでも申し込みを取り下げられます。
キャンセル待ちについて
キャンセル待ちは先着順のご案内で、確定ではありません。空きが出た場合の繰り上げは自動では行われず、管理者が手動で連絡します。気長にお待ちください。
参加できなくなったときは、キャンセル待ちの申し込みを、キャンセルの可否設定に関わらず開催日(終了日のあるイベントは最終日)を過ぎるまでいつでも取り消せます(承認待ちの取り下げと同じ扱いです)。空きが出ないまま開催日を迎えた場合や、イベントが中止になった場合は、詳細画面にその旨が表示されます。
申し込み後に人数を変えたい
受付中(締切前)であれば、ご自身で人数と連絡事項を変更できます(申し込み済みの欄に、書いた連絡事項が出ます。「変更する」から直せます)。付き添いの方は、どれか1人のお子さまの申し込みにだけ入れてください(どのお子さまでもかまいません)。
画面の上に出る「受付状況」は、イベント全体の状況(受付中・締切・満席・中止)です。ご自身の申し込みの状況は、申し込み欄の「申込状況」やその下の説明に出ます。どの方の申し込みかは、申し込み欄の見出し(「○○さんの申し込み」)で確かめられます。
- 増やす:定員内であれば変更できます。定員を超える人数への変更はできません。
- 減らす:そのイベントが申し込み後のキャンセルを認めている場合のみ変更できます(認めていないイベントでは減らせません。人数を確保する運用のためです)。
締切をすぎた後や、そもそもキャンセルができない設定のイベントで人数を調整したい場合は、管理者に直接ご連絡ください。
申し込みを取り消したい
そのイベントが申し込み後のキャンセルを認めている場合は、詳細画面から取り消せます(承認待ち・キャンセル待ちの申し込みは、キャンセルの可否設定に関わらず開催日(終了日のあるイベントは最終日)を過ぎるまで取り下げられます)。取り消しを認めていないイベントでは、確定済みの申し込みはこの操作ができません。管理者に直接ご相談ください。
ホームの「イベント」には、申し込んだ行事が「申し込み済み」「承認待ち」「キャンセル待ち」の状況つきで出ます。ごきょうだいがいる場合は、イベントの画面の「○○さんに切り替える」ボタン(申し込み済みの欄の上と、まだ申し込んでいない方の画面の「ごきょうだいの申し込み」では、ごきょうだいの状況が1人1行で並び、申し込みのある方には「切り替える」、まだの方には「続けて申し込む」〈まだ申し込んでいない方の画面では全員「切り替える」〉が出ます)でその場でお子さまを切り替えられます。取り消しの確認には、どなたの申し込みかが出ます。
イベントが中止になったら
中止になったイベントでは、確定していた申し込みも参加はなくなります。詳細画面には「このイベントは中止になったため、参加はありません。」と出ます。
申し込み済み(キャンセル待ちを含む)の場合、中止のお知らせがメールで届きます(メールを登録していない場合は届きません。中止・変更のお知らせを確実に受け取るため、申し込み画面でメール登録をおすすめしています)。中止・日時変更等のお知らせはメールのみで、LINEでは届きません(LINE通知は管理者向けの機能です)。