欠席にひとことを添える・先の予定に前もって休みを入れる
ご利用の方へ
ひとことを添える
「休む」を連絡するとき、ボタンの下に「ひとこと(任意)」の入力欄があります。入力欄の上に並ぶ「体調不良」「家庭の都合」「所用」のボタン(職場のグループでは「体調不良」の次に「有休」も)を押すと、送信はされずに定型文がひとことの欄に入り、自由に書き足すこともできます。書いた内容は、管理者へ届く出欠のまとめにそのまま載ります。
あとからひとことだけ書き直す
「休む」と連絡したあとで、ひとことの文面だけを直したいときは、「ひとことを直す」から書き直せます。休む連絡はそのまま残ります。振替が使えるグループでも、この操作では振替には影響しません(すでに付いている振替はそのまま残ります)。
ご家族が同じお子さまを見ている場合、古い画面のままで「休む」や「ひとことを直す」を押すと、先に入っていたお休みを上書きしないよう「すでに休む連絡が入っていました」と表示されます。内容を確かめて、直すときはもう一度送ってください。
先の予定に前もって休みを入れる
その日を待たなくても、「予定」画面の「これから」タブに並んでいる先の予定であれば、今のうちから「休む」を連絡しておけます。管理者が公開している範囲の予定がすべて表示されます(何ヶ月先まで表示されるかはグループによって異なります)。
ホームには今日・次の予定だけが出ます。それより先の日は、ホームの予定のカードの下の「ほかの日の予定・休む連絡」から「予定」画面へ進めます。
各日の見出しの右には、その日の状態(「出席予定」「休む」。グループのお休みの日は「お休み」)が出ます。休む連絡を取り消したあとも、この印が「出席予定」に戻ったことで確かめられます。
予定は月ごとにまとまっていて、今月だけが開いた状態です。先の月を見たいときは、その月の見出し(「10月」のような行)をタップすると開きます。
連絡したい予定の、日付の右にある「休む・遅刻などの連絡」ボタンをタップすると、その予定の「休む」の入力欄が開きます(締切を過ぎた予定では、ボタンが「遅刻などの連絡」になり、遅刻・早退などの連絡だけが開きます)。締切や管理者の設定によっては、このボタン自体が出ない予定もあります。開いた予定を下へ送っても、その日の日付の見出しは画面の上に残るので、どの日の連絡か見失いません。
長期の帰省・旅行などでまとめて休みたいときは、同じ画面の「期間をまとめて休む」から開始日〜終了日を指定すると、その間の予定がまとめて「休む」になります。締切を過ぎている予定・連絡を受け付けていない予定は自動的に対象から外れ、結果は画面に表示されます。もともとお休みの日(グループのお休み)は休む連絡が要らないため、結果に「もともとお休みの日です」と添えて別に示します。また、予定の一覧の上にある「期間をまとめて休む ↓」から、この欄へすぐ移動できます。これからの予定が1件も表示されていないあいだは、まとめる対象が無いためこの欄は出ません。
範囲を間違えてまとめて休むと連絡してしまったときは、同じ画面の「この期間の『休む』をまとめて取り消す」(折りたたみを開くと出てきます)から開始日〜終了日を指定すると、その間で「休む」と連絡済みの予定だけをまとめて出席予定に戻せます。締切を過ぎている予定は取り消せません。振替が使えるグループでは、取り消した予定に付いていた振替も1件ずつ取り消したときと同じようにまとめて取り消されます(申請中のものも含みます)。
締切について
連絡できるのは締切時刻までです。くわしくは「休む連絡はいつまで?」をご覧ください。
遅刻・早退の連絡(休まない連絡)
出席するけれど遅刻・早退などを伝えたいときは、「休む」とは別の入口があります。くわしくは「休まないけれど、遅刻・早退を伝えたいとき」をご覧ください。