別のグループへ振替する（振替プール）
管理者の方へ
同じ組織の中で、決まった曜日ごとにグループを分けて運営している場合、その曜日のグループ同士で振替を融通できます。設定していないグループでは、これまでどおり自グループの中だけで振替します。
設定：振替を共通にするグループのまとまり（プール名）
グループの「設定」→「振替の設定」の「グループをまたいだ振替」の行で「変更」を押すと、「振替を共通にするグループのまとまり（プール名）」の入力欄があります。ここに同じ文字列（例：体操）を入力したグループ同士だけが、互いの振替を受け入れられるようになります。別の活動（例：そろばん）には別のプール名を付ければ、振替が混ざることはありません。空欄のままなら、これまでどおりそのグループの中だけで振替します。名前を付けたグループがまだ1つだけのあいだは、入力欄の近くに「この名前を付けたほかのグループは、まだありません」と出ます。振替し合う別のグループ（例：月曜のクラスと水曜のクラス）にも、同じ名前を付けてください。この行は、組織の中にグループが2つ以上あるときだけ表示されます。
組織オーナー・組織管理者は、複数のグループへまとめて同じプール名を設定することもできます（「組織の管理」→「組織の設定」の振替の章の「グループをまたいだ振替」の行の「まとめて設定」から。グループのプール名の入力欄の下にある「組織の管理 → 組織の設定」からも進めます）。表記のゆれ（全角・半角など）でプールが分かれてしまうことがあるため、グループ数が多い組織ではまとめて設定する方が安全です。まとめて設定すると、移動後も同じまとまりに残るグループどうしの振替の申請はそのまま残ります（1グループずつ設定した場合は取り消されることがあります）。
グループを休止すると、そのグループへの振替は取り消されます
グループを休止すると、そのグループの予定を振替先にしていた申請は、まとまりに関係なくすべて取り消されます（そのグループでは受け入れられなくなるためです）。休止したグループのメンバーの方だけでなく、別のグループから振替で来る予定だった方も対象です。
取り消された方（保護者）にはメールでお知らせします。枠は残りますが、再開の見通しは管理者の方しか分からないため、メールでは「次の振替先については管理者へご相談ください」とご案内します。
グループを終了すると、そのグループへの振替も取り消されます
終了（削除）でも、休止と同じように申請は取り消されます。お知らせの届き方だけが2通りに分かれます。
- 別のグループから振替で来る予定だった方には、休止のときと同じ振替のお知らせメールが届きます
- 終了するグループにご在籍の方には、グループ終了のお知らせの中で「振替先が決まっていた日を取り消した」ことをお伝えします
終了すると、未消化の振替枠は同じまとまりに開催中のグループが残っていればそちらへ移り、残っていなければ無効になります。枠が移って残った場合でも、決まっていた日のほうは取り消されます（移った先の予定ではないためです）ので、その旨も同じお知らせに含めます。
なお、複数のグループを同じ日に終了した場合、一緒に終了するグループが持っていた振替枠については振替のお知らせメールを送りません。その枠は続けて行われる終了処理で無効になるため、そのグループの終了のお知らせでお伝えします。
予定をお休みにすると、その日への振替も取り消されます
ある予定をお休みにすると、その日を振替先にしていた申請も取り消されます（枠は残ります）。個別の予定一覧で「この日をお休みに」を押すときの確認や、グループでお休みを登録するとき・祝日をお休みにする設定へ変えるとき、組織でまとめてお休みにするときの確認にも、取り消される申請の件数が出ます。取り消された方（保護者）には、そのグループにご在籍かどうかに関わらずメールでお知らせします。お休みのお知らせは「その日はお休みです」としかお伝えしないので、振替の申請が取り消されたことは別のメールでお伝えする必要があるためです。ご在籍の方には2通届きますが、片方はご自身のグループのお休み、もう片方は申請していた振替のことで、内容は別です。
複数の日・複数の予定をまとめてお休みにした場合（毎週の枠の停止、複数日のお休みの登録、祝日の適用）は、同じ方あての振替のお知らせは1通にまとめます。
グループの終了予約を設定したときも、予約日より後の予定は無くなるため同じことが起きます。このときは終了が決まっているため、メールでは「申請し直せます」とはご案内せず、管理者の方への相談をご案内します。
グループの終了を予約したときと、その予約を取り消したときは、そのグループに在籍しているメンバーの保護者の方へ、メールでお知らせが届きます（終了日に失効する振替の枠がある方には、その旨も書き添えます）。
プール名を変えると、決まっていた振替の日が取り消されます
プール名を変えると、そのグループはこれまでとは別のまとまりになります。そのため、まとまりの外になってしまう申請は取り消されます。たとえば「月曜クラスの方が、同じまとまりの火曜クラスの予定へ振替する」と決まっていたものです。枠そのものは残るので、あらためて申請し直すことはできます。
取り消された方（保護者）には、その日をメールでお知らせします。 プール名を直すだけのつもりでも保護者へお知らせが届くので、表記のゆれを直すときも一度で決められるようご確認ください。
同じまとまりの中に残る申請（自分のグループの予定へ振替する場合や、移った先のまとまりにもともと居るグループへ振替する場合）は取り消されません。
別グループへ振り替えたメンバーは、その予定の名簿には入りません
プールで融通した振替は「ゲスト参加」として扱われます。振替先のグループの通常のメンバー名簿や出欠の集計には載りません。振替先のグループの管理者は、ダッシュボードの「振替で来る方」という別枠の一覧で、その予定に振替で来る人を確認します。一覧には、どの休みの分かが「（10/20 の分）」と添えられます（印刷用の名簿も同じです）。
来場の記録
「振替で来る方」の一覧では、来場結果を記録できます。
- 来なかった場合は「来なかった」ボタンを押します。押すと「来ませんでした」の印がつき、枠は消化済みのまま扱われます。
- 記録を間違えた場合は「来た（取り消し）」ボタンで元に戻せます。
- 日程をあらためて調整したい場合は「振替取消」ボタンを押すと、振替枠が未消化の状態に戻り、あらためて振替先を選び直せます。
貯められる枠数の上限はグループ単位で数えます
グループ設定にある「振替を貯められる上限」は、そのグループの在籍としての残数だけを数えます。同じプールに属する別のグループの枠は合算しません。そのため、同じ人が同じプールの2つのグループに在籍している場合、それぞれのグループで上限まで貯められます。
定員のある予定の「空き◯人」
1回の定員を設定している予定では、在籍しているメンバー数から欠席連絡の人数を引き、さらにその予定にゲスト参加として来ることが決まっている人数を引いた数を「空き◯人」として表示します。
この機能でできること・設定できる範囲は、「振替」でご確認いただけます。