別のクラスへ振替する（振替プール）
管理者の方へ
同じ組織の中で、決まった曜日ごとにクラスを分けて運営している場合、その曜日クラス同士で 振替を融通できます。設定していないグループでは、これまでどおり自グループの中だけで振替します。
設定：振替を共通にするグループのまとまり（プール名）
グループ設定の「詳細設定」→「振替」の中に、「振替を共通にするグループのまとまり（プール名）」
という入力欄があります。ここに同じ文字列（例：体操）を入力したグループ同士だけが、互いの
振替を受け入れられるようになります。別の活動（例：そろばん）には別のプール名を付ければ、
振替が混ざることはありません。空欄のままなら、これまでどおりそのグループの中だけで振替します。
この項目は、組織の中にグループが2つ以上あるときだけ表示されます。
組織オーナー・組織管理者は、複数のグループへまとめて同じプール名を設定することもできます （グループ設定の画面から「組織の管理 → 振替のデフォルト」に進みます）。表記のゆれ（全角・半角など） でプールが分かれてしまうことがあるため、グループ数が多い教室ではまとめて設定する方が安全です。
別グループへ振り替えたメンバーは、その回の名簿には入りません
プールで融通した振替は「ゲスト参加」として扱われます。振替先のグループの通常の会員名簿や 出欠の集計には載りません。振替先のクラスの管理者は、ダッシュボードの「振替で来る方」という 別枠の一覧で、その回に振替で来る人を確認します。
来場の記録
「振替で来る方」の一覧では、来場結果を記録できます。
- 来なかった場合は「来なかった」ボタンを押します。押すと「来ませんでした」の印がつき、 枠は消化済みのまま扱われます。
- 記録を間違えた場合は「来た（取り消し）」ボタンで元に戻せます。
- 日程をあらためて調整したい場合は「振替取消」ボタンを押すと、振替枠が未消化の 状態に戻り、あらためて振替先を選び直せます。
貯められる枠数の上限はグループ単位で数えます
グループ設定にある「振替を貯められる上限」は、そのグループの在籍としての残数だけを数えます。 同じプールに属する別のグループの枠は合算しません。そのため、同じ人が同じプールの2つの グループに在籍している場合、それぞれのグループで上限まで貯められます。
定員のある予定の「空き◯人」
クラス定員を設定している予定では、在籍しているメンバー数から欠席連絡の人数を引き、さらに その回にゲスト参加として来ることが決まっている人数を引いた数を「空き◯人」として表示します。
この機能でできること・設定できる範囲は、「振替」でご確認いただけます。