イベントの承認制・キャンセル待ち・中止のお知らせ
管理者の方へ
発表会・大会などのイベントは、申し込みをそのまま自動で受け付ける以外に、「参加の承認を必要とする」設定にすることもできます。ここでは承認制・キャンセル待ち・中止のときの画面の動きをまとめます。
参加承認制をオンにする
イベントの作成・編集画面の「申し込みに承認を必要とする」をONにすると、申し込みはすぐには確定せず、いったんすべて「承認待ち」で受け付けられます。定員を超えた分もいったん受け付けたうえで、管理者が誰を通すか選ぶ形です。ONにすると、キャンセル待ちの設定は使われなくなります（承認制が「全員受け付けて管理者が選ぶ」運用を兼ねるためです）。
承認待ちを承認・見送りする
承認待ちの申し込みがあると、イベント詳細画面の上部に「申し込みは承認制です」という表示と、申し込んだ人の一覧が表示されます（承認待ちはこの一覧だけに並び、下の申込者名簿の「すべて」には出ません。名簿の「承認待ち」の絞り込みや名前の検索では出ます）。
承認は、その方の行の「承認する」を押します（1件ずつ、1回の操作で承認できます）。承認待ちが2件以上あるときは、通す方にチェックを入れて「選択した申し込みをまとめて承認」を押すこともできます。どちらも押すと確認が出て、何件を（お名前つきで）承認するか、本人へお知らせのメールが届くこと、承認したあとは承認待ちへ戻せないことをお伝えします（選んだ人数が残りの定員を超えるときは、その旨もお伝えします）。承認は本人へすぐメールが届く操作で取り消せないため、押した瞬間に確定しないよう、まとめて確認する形にしています。承認待ちが多くページが分かれているときは、いま表示されているページの分だけを選べます。
通さない場合は、その行の「見送り」ボタンで1件ずつ対応します（こちらも確認が出ます）。承認・見送りの結果は、申し込んだ本人へ自動でメールが届きます（メールアドレスが登録されていない方には届きません）。
定員とキャンセル待ち
イベントの作成・編集画面の「定員・受付」で、定員（任意）と「キャンセル待ちを受け付ける」を設定できます。定員に達すると、キャンセル待ちをONにしている場合はそのまま順番待ちとして受け付け、OFFの場合は満席として締め切ります。
繰り上げは自動ではありません
キャンセルが出て枠が空いても、キャンセル待ちの人が自動で繰り上がることはありません。イベント詳細の申込者名簿から、繰り上げたい人の行にある「詳細・操作」をタップして開き、「繰り上げる」ボタンを管理者が押して初めて繰り上がります。押すと確認が出て、どなたを何名分繰り上げるか、本人へ繰り上がったことをメールでお知らせすること、キャンセル待ちへは戻せないことをお伝えします。メールが届かない方（名簿に「お知らせ：届かない」と出ている方）には、電話などで直接連絡してください。キャンセル待ちの方がいる間は、枠が空いても新しい申し込みはキャンセル待ちになります（順番を飛び越えません）。
キャンセル待ちの方がいるイベントで、取り消しによって定員に空きができると、管理者へ「キャンセル待ちの繰り上げ待ちがあります」というメールが届きます（空いた人数・キャンセル待ちの人数・名簿へのリンク入り）。短い時間に続けて取り消されても、まとめて1通です。メールを見たら、名簿から繰り上げる方を選んでください。空きがあるのにキャンセル待ちの方が残っているあいだは、申込者名簿の数の欄の上に「空き◯人・キャンセル待ち◯人：」と「先頭の◯◯さんを繰り上げる」のボタンも出ます（このボタンでも確認が出ます）。
イベントを中止する
イベント詳細画面の「イベントを中止する」ボタンから中止にできます。中止は取り消せない操作です。公開済みのイベントを中止すると、そのとき申し込み中・キャンセル待ち・承認待ちだった方の保護者へ、中止のお知らせがメールで自動的に送られます。すでに見送り・取消済みだった申し込みには送られず、まだ公開していない下書きを中止したときも、お知らせは送られません。押したときの確認には、お知らせが届く人数と、メール未登録で届かない人数（電話等でご連絡ください）が出ます。
メールアドレスが登録されていない方には届きません。名簿の「連絡の注意」の欄で「お知らせ：届かない（メールなし）」の表示を確認し、届かない方には電話などで直接ご連絡ください。
中止したイベントとその申込者名簿は、削除されずに一覧・詳細画面にそのまま残ります。中止済みの印がついた状態（名簿のバッジも灰色の「中止」になります）で確認でき、同じ内容でもう一度開催したい場合は、詳細画面から複製して新しく作成できます。中止したイベントの詳細画面には「編集」ボタンは出ません。
この機能でできること・設定できる範囲は、「発表会・行事の申し込み」でご確認いただけます。
終わったイベントでできないこと
最終日を過ぎたイベントでは、「受付を締め切る」「イベントを中止する」「変更のお知らせを送る」は出ません。名簿・印刷・CSV・複製・申し込みの代理追加は、終わったあとも使えます。