参加の承認を必須にする・申請に応じる

承認を必須にする設定

グループごとの管理画面から「設定」を開くと、「出欠のルール」に「参加の承認」の行があります。「変更」を押し、「承認を必要とする」か「承認は不要（即参加）」を選んで保存します。初期状態は「承認は不要」（すぐ参加できる）です。「承認を必要とする」にすると、以降にQRやリンクから参加しようとした人は、その場で参加にはならず「申請」として管理者の判断待ちになります。

すでに配布済みのQR・招待リンクをそのまま使い続けられます。設定を切り替えるだけで、その先の挙動（すぐ参加か、申請してもらうか）が変わる仕組みです。

参加する人（本人か子どもか）の設定

グループの「設定」の「基本」にある「参加する人」では、参加の画面に出す案内を切り替えます。「子ども（保護者が登録）」にすると「お子さまの名前を入れてください」ときょうだいの追加を案内し、「本人」にすると、初めて参加するときに登録したお名前を名前欄に入れておきます。初めは組織の用途に合わせています（職場は本人、それ以外は子ども）。

管理者の名前の表示

「基本情報」の「管理者の名前の表示」を「メンバー・保護者に見せる」にすると、メンバー・保護者のホームに「管理者：◯◯」と出ます（グループ管理者が複数いれば「・」で並びます）。初めは「メンバー・保護者に見せない」で、メンバー・保護者の画面には出ません。

この設定が効かない参加・設定に関わらず承認が要る参加

• 名簿から発行した個人QRには効きません。管理者が先に名簿へ登録した方なので、すでに承認したのと同じ扱いになり、引き取るとそのまま在籍になります。
• メール招待にはQR・招待リンクと同じように効きます。
• 管理者が削除した方・過去に見送った方の再参加は、この設定をOFFにしていても常に承認が必要です（設定を戻したつもりで意図せず再参加されることを防ぐためです）。参加用のリンクの画面にも、その旨を添えています。申請した本人には「このグループへの以前の参加の経緯により、管理者の承認が必要です」と伝わります。

申請が届いたらどこに出るか

申請が来ると、グループのダッシュボードに「承認待ちが◯名います。確認する」という案内が表示されます。ここから名簿の画面に進むと、「承認待ち」という見出しの下に申請者が並んでいます。承認待ちの人はいつでも一覧の上部に出るので、見落とす心配はありません。

ダッシュボードを毎回開くとは限らない方のために、出欠まとめ（メール・LINE）にも承認待ちがいるときだけ「参加の承認待ちがn人います」という案内を1行添えています。

承認する・見送る

承認は、その方の行の「承認する」を押します（1人ずつ、1回の操作で承認できます）。承認待ちが2人以上いるときは、承認する方にチェックを入れて「選択したメンバーをまとめて承認」を押すこともできます。どちらも押すと確認が出て、何人を（お名前つきで）承認するか、本人へお知らせのメールが届くこと、承認したあとは承認待ちへ戻せないことをお伝えします。承認は本人へすぐメールが届く操作で取り消せないため、押した瞬間に確定しないよう確認を出す形にしています。

承認待ちの行と、申請のお知らせのメールには、「申請したアカウント」（そのお子さまを最初に登録した保護者のアカウント名）が出ます。どのご家庭のお子さまか分かりにくいときの手がかりにしてください。組織の管理の「次にやること」の先頭にも、承認待ちがいるときは「参加の承認待ちが n人います」と出て、そこから承認待ちへ進めます。

参加させたくない場合は、その方の行の「参加を見送る」で1人ずつ対応します（こちらも確認が出ます）。承認・見送りのどちらも、結果は申請した本人へメールで自動的にお知らせされます（メールを登録していない方は、ログイン後の画面で確認できます）。

無料枠の上限に近く、申請の数が承認できる人数より多いときは、「承認待ち」の見出しの下に「申請2人のうち、承認できるのはあと1人です。」のように残りの人数が出ます（すでに組織で数えられている方の申請は枠を使いません）。

承認待ちが多いときは一覧が畳まれていることがありますが、「すべて選択／解除」を押すと一覧が開いて、選んだ方を確認できます。

見送った場合、その人はどうなるか

見送られた人は在籍にはなりません。ただし、その人が改めて同じQR・リンクから申請し直すことはできます。なお、一度見送られた（または過去に削除・退会した）人が再び申請する場合は、グループの承認設定がOFFであっても必ず承認待ちになります。心当たりのない再申請に気づけるようにするための仕組みです。承認制にしていないグループの承認待ちの行には、「以前このグループで削除・見送りになった方の再参加かもしれません」と表示します（承認制から切り替えた直後の申請が残っている場合もあります）。

承認待ちの人数はどう扱われるか

承認待ちの状態では、まだ在籍しているとはみなされません。出欠の集計（欠席・出席予定の人数）には含まれず、無料枠の人数にもカウントされません。承認して初めて、出欠やお知らせの対象になります。

この機能でできること・設定できる範囲は、「参加してもらう」でご確認いただけます。