参加の承認を必須にする・申請に応じる

承認を必須にする設定

グループごとの管理画面から「グループ設定」を開くと、いちばん上の基本設定に 「参加に承認を必要とする」というスイッチがあります。初期状態はOFF（すぐ参加できる） です。ONにすると、以降にQRやリンクから参加しようとした人は、その場で参加にはならず 「申請」として管理者の判断待ちになります。

すでに配布済みのQR・招待リンクをそのまま使い続けられます。設定を切り替えるだけで、 その先の挙動（すぐ参加か、申請してもらうか）が変わる仕組みです。

この設定が効かない参加・設定に関わらず承認が要る参加

• 名簿から発行した個人QRには効きません。管理者が先に名簿へ登録した方なので、 すでに承認したのと同じ扱いになり、引き取るとそのまま在籍になります。
• メール招待にはQR・招待リンクと同じように効きます。
• 管理者が削除した方・過去に見送った方の再参加は、この設定をOFFにしていても 常に承認が必要です（設定を戻したつもりで意図せず再参加されることを防ぐためです）。

申請が届いたらどこに出るか

申請が来ると、グループのダッシュボードに「承認待ちが◯名います。確認する」という案内が 表示されます。ここから名簿の画面に進むと、「承認待ち」という見出しの下に申請者が並んで います。承認待ちの人はいつでも一覧の上部に出るので、見落とす心配はありません。

ダッシュボードを毎回開くとは限らない方のために、出欠まとめ（メール・LINE）にも承認待ちが いるときだけ「参加の承認待ちがn人います」という案内を1行添えています。出欠まとめしか見ない 運用でも、承認待ちの発生に気づけます。

承認する・見送る

承認は、承認する方にチェックを入れて「選択したメンバーをまとめて承認」を押します。 1人だけ承認するときも同じ手順です。押すと確認が出て、何人を（お名前つきで）承認するか、 本人へお知らせのメールが届くこと、承認したあとは承認待ちへ戻せないことをお伝えします。 承認は本人へすぐメールが届く操作で取り消せないため、押した瞬間に確定しないよう まとめて確認する形にしています。

参加させたくない場合は、その方の行のバツ印のボタン（「参加を見送る」）で1人ずつ対応します （こちらも確認が出ます）。承認・見送りのどちらも、結果は申請した本人へメールで自動的に お知らせされます（メールを登録していない方は、ログイン後の画面で確認できます）。

承認待ちが多いときは一覧が畳まれていることがありますが、「すべて選択／解除」を押すと 一覧が開いて、選んだ方を確認できます。

見送った場合、その人はどうなるか

見送られた人は在籍にはなりません。ただし、その人が改めて同じQR・リンクから申請し 直すことはできます。なお、一度見送られた（または過去に削除・退会した）人が再び申請する 場合は、グループの承認設定がOFFであっても必ず承認待ちになります。トラブル防止のための 仕組みで、心当たりのない再申請にも気づけるようになっています。

承認待ちの人数はどう扱われるか

承認待ちの状態では、まだ在籍しているとはみなされません。出欠の対象者や欠席・出席予定の 集計には含まれず、無料枠の人数にもカウントされません。承認して初めて、出欠やお知らせの 対象になります。

この機能でできること・設定できる範囲は、「参加してもらう」でご確認いただけます。